Оформление отчета по преддипломной практике

Грамотное оформление отчета по преддипломной практике необходимо для дальнейшей защиты дипломной работы, а также демонстрации умений работы над текстом. В статье приведены основные требования актуальных ГОСТ к оформлению отчета по преддипломной практике, а также инструкция о том, как это сделать в текстовом редакторе Microsoft Word.

Общие требования ГОСТ к оформлению отчета по преддипломной практике

Отчет по преддипломной практике составляется на основании нескольких основных ГОСТов:

• ГОСТ Р 21.1101-2013 «СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации». Актуально для отчетов, в которые входит проектная документация.
• ГОСТ 21.501-2011 «СПДС. Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений». Требования этого государственного актуальны для будущих инженеров и строителей: тут можно посмотреть основные правила оформления проектов по архитектурным специальностям.
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 «СИБИД. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления». Показан для оформления цитирования информационных источников, библиографии и т.д..
• ГОСТ 2.701-2008 «ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению».

Основные требования к оформлению отчета по преддипломной практике:

• Рекомендуемый объем отчета по преддипломной практике – не менее 40 страниц формата А4.
• Текст документа набирается черным цветом. Используемый шрифт и кегль – Times New Roman, 12-14 пт.
• Размер абзацного отступа – 1,25 пт.
• Рекомендуемые размеры полей: правое – 2 см, левое – 3 см, верхнее и нижнее – 2 см.
• Перенос слов по слогам в документе не допускается, если иное не указано в методических рекомендациях вузах или требованиях организации, на базе которой осуществлялась преддипломная практика.
• При составлении отчета для технических и инженерных специальностей, может потребоваться рамка.
• Обязательные дополнения к тексту отчета по преддипломной практике – это таблицы, рисунки, цитаты, сноски, нумерация страниц, а также простановка подзаголовков в соответствии с контекстом документа.
• Отчет оформляется после прохождения преддипломной практики. На первом и последнем листе проставляются подписи руководителя практики и заведующего кафедрой дипломанта, а также дата составления документа.

Нумерация страниц

Все листы отчета по преддипломной практике подлежат обязательной сквозной нумерации, включая приложения. Титульный лист входит в число страниц, но на нем номер не проставляется.

Разделение текста

1. Текст отчета подразделяется на основные структурные единицы: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список литературы, приложения.
2. Основная часть может дополнительно подразделяться на второстепенные составляющие: главы, разделы, подразделы, пункты и подпункты.
3. Каждая из второстепенных составляющих текста содержит в себе законченную информацию, не обрываясь на полуслове.
4. Все разделы подлежат сквозной нумерации с первого до последнего.
5. Подразделы и подпункты нумеруются в пределах раздела или пункта. В этом случае, номер подраздела, подпункта будет состоять из нескольких цифр, разделенных точкой между собой.

Оформление заголовков

• К каждому разделу и подразделу отчета по преддипломной практике составляется свой заголовок (исключение – пункты и подпункты основной части текста).
• Заголовок содержит краткую информацию структурной единицы (например, главы, раздела, пункта, параграфа).
• Заголовки набираются с «красной строки» с заглавной буквы без переноса по слогам. В конце предложения точка не проставляется.
• Между текстом и заголовком структурной единицы проставляется расстояние, равное полуторному или двойному межстрочному интервалу.
• Рекомендуемый размер шрифта заголовков – на 2 кегля больше, чем шрифт основного текста отчета по преддипломной практике.
• Тип и размер шрифта для создания заголовков: Times New Roman, Arial 14-16 пт. Допускается полужирное выделение.

Таблицы

1. Таблицы подписываются в верхнем левом или правом углу – зависит от методических рекомендаций вуза.
2. Слово «Таблица» печатается с заглавной буквы и маленькими буквами, без подчеркиваний и дополнительных выделений.
3. Номер таблицы проставляется рядом с названием «Таблица». После порядкового номера точка не проставляется.
4. Если содержимое массива данных в таблице требует дополнительных уточнений, указывается ее название в левой верхней части. Наименование таблицы указывается в одной строке рядом с порядковым номером через тире.
5. Таблица с данными располагаются сразу после первого упоминания в тексте отчета по преддипломной практике. Если места на странице недостаточно, разрешается перенести таблицу на последующий лист.
6. Большой массив табличных данных, который не умещается на листе А4, рекомендуется вынести его в приложения или указать на листе в альбомной ориентации.
7. Таблицы нумеруются последовательно, в порядке упоминания в тексте. Исключение – таблицы, вынесенные в приложения к отчету.

Рисунки , иллюстрации, графические материалы

• Графические материалы (рисунки, иллюстрации и т.п.) проставляются в тексте отчета по преддипломной практике в достаточном количестве, необходимом для внесения конкретики в текст работы.
• Все графические материалы обозначаются в тексте документа словом «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами по всему тексту отчета. Рисунки, вынесенные в приложения, имеют собственную нумерацию.
• Рисунки указываются в тексте отчета сразу после первого упоминания в тексте. Если изображение рисунка больше стандартного формата А4, его рекомендуется разместить в приложения к работе или в альбомной ориентации с поворотом по часовой стрелке.
• На некоторые категории рисунков следует составить подрисуночный текст (пояснительные данные) и их наименования.
• Слово «Рисунок» указывается без сокращений и идет в одну строку с номером и названием.
• На каждую иллюстрацию в отчете по преддипломной практике проставляются соответствующие ссылки.

Оглавление (содержание)

Основные требования ГОСТ к оформлению содержания:

1. Название структурной единицы «Содержание» пишется в центральной части строки.
2. От названия раздела до списка элементов структуры рекомендуется отступить 2 межстрочных интервала.
3. Все наименования структурных разделов указываются прописными литерами с отточиями к номеру страниц их размещения в тексте отчета.
4. Между каждой позицией текста принято соблюдать полуторный междустрочный интервал.
5. Тип и размер шрифта, использующийся в содержании, аналогичен тексту основной части.

Список литературных источников (библиография)

Список библиографии оформляется в следующем порядке важности информационных источников, использованных при написании отчета по преддипломной практике.

• Законодательные акты, уставы организации, документация делопроизводства предприятия практики, государственные стандарты, инструкции и правила, включая архивные документы.
• Опубликованные документы в соответствующих изданиях, которые уже прошли редактирование и были изданы для широкого круга читателей.
• Неопубликованная документация, предназначенная для узкой аудитории и не прошедшая обработку. Ключевые особенности этих информационных источников – ограниченное количество экземпляров.
• Учебная литература. В эту категорию входят монографии, научные сборники, учебные издания, методическая литература, научные статьи из сборников, авторефераты в печатном и электронном формате.
• Авторитетные интернет-ресурсы.

Основные требования ГОСТ к оформлению списку литературных источников.

• Заголовки категорий информационных источников указываются в центральной части строки. Кавычки и точка в конце не проставляются. При желании, можно выделить заголовки разделов полужирным начертанием или курсивом.
• Информационные издания располагаются в алфавитном порядку. За основу можно взять фамилии авторов или названий изданий.
• Иностранные источники указываются после литературы на русском языке и приводится в латинском алфавите.
• Страницы со списком литературы включаются в сквозную нумерацию текста отчета по преддипломной практике.

Оформление отчета по преддипломной практике по ГОСТу в Ворде

Чтобы упростить составление и оформление отчета по преддипломной практике по ГОСТ в текстовом редакторе Microsoft Word, предлагаем ознакомиться со следующими практическими рекомендациями.

Как пронумеровать страницы Microsoft Word

1. Открыть пустой документ или документ с уже готовым отчетом по преддипломной практике и перейти во вкладку «Вставка». 

2. Перейти в рубрику «Колонтитулы» и выбрать пункт «Номер страницы». 

3. Выбрать тип подходящей нумерации по расположению цифр на странице. 

4. Подтвердить выбранное действие кнопкой «Закрыть окно колонтитулов». 

5. Нумерация выставлена в соответствии с выбранным местом расположения номера. 

Как исключить нумерацию титульного листа

Чтобы титульный лист оставался без порядкового номера страницы, но входит в общую нумерацию, следует выполнить следующие действия.

Кликнуть левой кнопкой мыши по существующему номеру страницы.

Выбрать раздел «Параметры» и выставить галочку возле пункта под названием «Особый колонтитул для данной страницы».

Как сделать автоматическое содержание в Ворде

Чтобы оформить автоматическое содержание в текстовом редакторе Microsoft Word, следует перейти на вкладку «Ссылки», где выбрать опции «Добавить текст», «Обновить таблицу». Лучше всего и удобнее оформлять оглавление уже готового отчета по преддипломной практике.

• Добавить новый лист для оформления содержания.
• Нажать на пункт «Оглавление».
• Выбрать из списка пункт «Ручное оглавление».
• В появившейся форме кликнуть на пункт «Введите…» и дождаться образования прямоугольника, после чего ввести название структурной единицы.

• Перед выполнением указанных действий, следует предварительно пронумеровать страницы и оформить заголовки в соответствии с требованиями ГОСТ.
• Пометить названия глав, открыть вкладку под названием «Стиль», выбрать заголовок.

• Для выбора подходящего стиля, следует нажать и удерживать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl, Shift, S.
• Выбрать пункт «Применить стили».
• В открывшемся списке выбрать опцию «Изменить».

• Для нумерации страниц, следует перейти в пункт «Вставка», выбрать меню «Номер страницы».
• Подтвердить действие можно опцией «Закрыть окно колонтитулов.

• Чтобы присвоить заголовкам требуемый уровень, необходимо открыть вкладку «Ссылки».
• Переместить курсор перед началом заголовка структурной единицы отчета и выбрать «Добавить текст».
• Выбрать требуемый уровень. Здесь представлены названия разделов (Заголовок 1), подразделов (Заголовок 2), названия второстепенных структурных единиц (Заголовок 3).
• Поставить курсор на желаемое место начала содержания.
• Кликнуть по пункту «Оглавление».
• Выбрать желаемый шаблон автоматического оглавления.

• Чтобы внести корректировки в готовое содержание отчета по преддипломной практике, достаточно нажать в редакторе на кнопку «Обновление таблицы».

Как оформить содержание в форме таблицы

• Указать на новом листе название структурного элемента «Содержание».
• Перейти в пункт меню «Вставка» и выбрать «Таблица».
• Выбрать желаемое количество строк и 2 столбца.
• Наименования глав и подразделов указываются в левой части таблицы, а ее номера – в правой.
• Чтобы удалить границы, следует выделить таблицу, перейти в пункты «Работа с таблицами», «Границы» и выбрать контекстный пункт «Нет границ».

Как создать список литературы

• Кликнуть на лист с желаемым месторасположением списка литературы.

• Нажать на кнопку «Список литературы». Она располагается во вкладке «Ссылки», группа «Ссылки и списки литературы».

• Чтобы добавить список литературы в отчет по преддипломной практике, следует выбрать раздел «Встроенные», пункт «Список литературы».
• Список литературы появится в указанном месте. При желании и необходимости можно изменить его визуальный вид с помощью соответствующих инструментов.

Как создать таблицу: популярные методы

• Таблица с уже заданными параметрами ширины

• Открыть пункт меню «Вставка».
• Перейти на подпункт «Таблица».
• Кликнуть по строчке «Вставить таблицу».

• После открытия диалогового окна, следует прописать требуемые параметры (число строк и столбцов) с заданными параметрами ширины.

• После внесения параметров следует подтвердить действия кнопкой «ОК».

Рисование таблицы

• Перейти на вкладку «Вставка».
• Зайти в раздел «Таблица».
• Выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

• Появившимся карандашом выделить требуемую область – это будет граница будущей таблицы.

• Зажать левую кнопку мышки и протянуть карандаш от границы до другой.
• Нарисовать требуемое число столбцов.

• Завершить работу – двойной клик во внутренней части таблицы.
• Удалить излишек линий поможет ластик.