Защита дипломной работы – это обязательная процедура, необходимая для присвоения квалификации магистра/специалиста/бакалавра. Чтобы получить допуск, студент обязан успешно завершить учебную программу по выбранному направлению и своевременно подготовить дипломный проект в соответствии со всеми требованиями учебного заведения и ГОСТа.

Как проходит предзащита диплома

Предзащита диплома – это своеобразная репетиция защиты перед официальной процедурой. Процесс процедуры предварительной защиты аналогичен обычной защите диплома: студент выступает с докладом, демонстрирует наглядные материалы, отвечает на вопросы присутствующих и принимает во внимание замечания со стороны членов комиссии.

Выпускникам вуза настоятельно рекомендуется не пропускать подобные мероприятия: студенту выдается возможность отрепетировать будущее выступление перед публикой и своевременно устранить ошибки и недочеты, которые могут сыграть плачевную роль во время «настоящей» защиты работы и послужить поводом для отказа в допуске к официальной процедуре защиты ВКР.

Как лучше подготовиться к предзащите?

  1. Студент представляет научному руководителю готовый сброшюрованный вариант дипломной работы, раздаточные материалы, доклад и презентацию по теме исследования (особенно актуально для проектов технической направленности).
  2. Составление защитной речи – обязательное условие для подготовки к предзащите. При выступлении не рекомендуется читать с листа, следует вести себя уверенно и не избегать зрительного контакта с присутствующими участниками заседания: на предзащите, чаще всего, присутствуют преподаватели кафедры и научный руководитель проекта.

Защита дипломов, ее сроки для очников/заочников

Графики защит составляются согласно срокам, указанным в учебном плане студентов очного и заочного отделения. Научный руководитель поможет выбрать необходимый день и записаться в очередь – в один день по одному направлению/специальности защищается до 8 человек.

Дистанционная защита диплома: как она проходит

Регламент сдачи государственных экзаменов и защита диплома дистанционно пока не прописаны в законодательстве Российской Федерации. В то же время, в соответствующих документах прописана оговорка о том, что вуз имеет право устанавливать собственные положения и правила относительно такого порядка защиты дипломной работы. Процедура записывается на веб-камеру и хранится в архивах вуза около 5 лет.

Как выпускнику подготовиться перед дистанционной защитой диплома:

  • Перепроверьте работоспособность оборудования и стабильность интернет-соединения. Подготовьте и протестируйте отображение на веб-камере, слышимость речи и др. звуков в микрофоне и наушниках.
  • Приготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ или другой страны).
  • Отрепетируйте речь. Для тренировки лучше всего подойдет чтение доклада вслух перед зеркалом. Чтобы вынести основные тезисы диплома в пределах видимости членов комиссии, необходимо использовать лист ватмана или доску за экраном компьютера. Чтение с распечатанного листа негативно скажется на восприятии информации членами комиссии.
  • Проверьте качество отображения подготовленной презентации с экрана компьютера на другом девайсе.

Как проходит защита диплома в дистанционном режиме?

  1. Информация о предстоящей процедуре защиты диплома (дата, время начала, номер аудитории) утверждаются соответствующим приказом и размещаются на сайте вуза. Сами участники комиссии находятся в аудитории с соответствующим оборудованием: колонки, микрофон, экран, веб-камера и источник бесперебойного подключения к широкополосному интернету.
  2. В указанную дату защиты дипломной работы, студенту необходимо за полчаса войти в личный кабинет на сайте вуза и перейти по указанной ссылке в вебинар-комнату. Если проведение онлайн-конференции планируется по скайпу, необходимо авторизоваться, переместить значок статуса в режим «в сети» и ожидать дальнейших указаний технического секретаря.
  3. Перед началом выступления, выпускник вуза подготавливает документы, удостоверяющие личность – это необходимо для установлении личности выпускника. Технический секретарь сверяет фото в личном кабинете с паспортом, предъявленным студентом (для надежности, рекомендуется позаботиться об оформлении биометрических удостоверений личности). 
  4. После успешного прохождения идентификации личности между студентом и участниками комиссии, студенту разрешается начать выступление по теме дипломной работы. Среднее время выступления, выделяемое на речь демонстрации презентации с экрана, составляет около 7 минут. Как и при очной процедуре защиты диплома, члены комиссии задают уточняющие и др. вопросы по направлению исследования. Общее время, выделяемое на каждого студента – до 15 минут.
  5. По завершении выступления, соединение с представителями Государственной аттестационной комиссии прерывается – это необходимо для проведения тайного голосования и подсчета голосов. Результаты защиты ВКР публикуются в течение часов в личном кабинете студента. В некоторых случаях, итоговый балл может быть объявлен сразу в конце выступления.

Когда обычно проходит защита дипломного проекта?

Сроки варьируются от количества учебных семестров (для нечетных: декабрь-январь, для четных: май-июнь).

Узнать точную дату, время и место проведения официального заседания можно у секретаря Государственной Аттестационной Комиссии (ГАК).

Возможна ли досрочная защита диплома?

Досрочная защита диплома – хлопотная процедура, требующая внеочередного сбора участников Государственной Аттестационной Комиссии, поэтому назначается только по уважительным причинам, указанным студентом-дипломником.

Основные виды уважительных причин:

  • беременность/предстоящие роды (требуется справка из роддома, заверенная лечащим врачом, где указываются сроки планируемых родов);
  • призыв в армию (для студентов-заочников, необходим подтверждающий документ, заверенный в военкомате).

Для переноса защиты на дату, предшествующую установленному сроку, автор дипломного проекта составляет заявление по установленному образцу на имя руководителя учебного заведения.

Как перенести сроки защиты дипломной работы: с чего начать?

Студент-дипломник имеет право перенести сроки защиты проекта с помощью четырех простых шагов.

  1. Определяемся с окончательной датой переноса

    Если у автора полностью готовой, правильно-оформленной работы возникла экстренная ситуация и он не может защитить ее в установленные сроки, рекомендуется обратиться к научному руководителю с просьбой переноса процедуры на другую дату.

    Аргументированные обстоятельства, мешающие полноценной подготовке работы до указанной даты, являются поводом переноса защиты диплома на следующий год.

  2. Приводим доказательства уважительных причин

    Причины переноса сроков, связанные с плохим состоянием здоровья, обязаны документально подтверждаться. Основная задача выпускника – предоставить на кафедру справки, свидетельствующие о невозможности присутствия на официальном заседании в указанную дату.

  3. Переносим сроки на ближайшие дни/неделю

    Чтобы «сдвинуть» дату защиты на короткий срок, студенту необходимо связаться с научным руководителем за несколько дней до утвержденного срока.

    Если количество студентов, защищающих работы по направлению автора, больше 10, рекомендуется попросить куратора включить свои данные в список других выпускников того же потока. Такой подход позволяет «выиграть» несколько дней.

  4. Откладываем защиту на длительный срок

    При невозможности предоставления проекта в ближайший год, выпускник объясняет сложившуюся ситуацию научному руководителю и оформляет академический отпуск по аргументированным обстоятельствам.

    Обязательное условие получение такой отсрочки – наличие рабочего плана на весь период вынужденного отсутствия. Такой подход гарантирует отсутствие срыва сроков, обеспечивает спокойную подготовку диплома по выбранному направлению.

Условия пересдачи защиты дипломного проекта

Основные причины для пересдачи защиты диплома – это нарушение сроков представления проекта для ознакомления на кафедру, неявка на дату официального заседания, наличие отрицательных отзывов по проделанной работе, провальное выступление выпускника.

Не успели сдать работу в срок?

При аргументированной причине нарушения, за три дня до утвержденной даты защиты, студент обязуется представить на выпускающую кафедру следующий пакет документов:

  • итоговая работа, оформленная по действующим нормам, требованиям учебного заведения, подписанная куратором;
  • аннотация к документу;
  • положительный отзыв;
  • рецензия.

Отсутствие уважительной причины является поводом вручения студенту академической справки, подтверждающей прохождение обучения по выбранному направлению. За студентом остается возможность выполнить/успешно защитить работу в течение трех последующих лет. Тема диплома остается без изменений только после принятия соответствующего решения членами ГАК.

Неявка на заседание  

Решение этой проблемы зависит от основной причины неявки дипломанта на заседание ГАК.

  1. При аргументированных обстоятельствах, сроки сдачи переносятся на другую дату согласно составленному списку на другой поток студентов аналогичного направления подготовки.
  2. Отсутствие уважительного повода является поводом для неудовлетворительной оценки с правом пересдачи документа на протяжении трех лет.

Отрицательный отзыв о проекте

Чтобы успеть исправить замечания, указанные в отзыве, студент обязан строго придерживаться календарного плана работы над дипломом. После завершения работы, выпускник повторно сдает документ для повторного ознакомления/составления нового отзыва/рецензии.

Если спорную ситуацию по правильности содержания/оформления диплома решить не удалось, автор получает академическую справку, выбирает новую тему документа, работает над ней в течение трех следующих лет.

Провальное выступление на официальном заседании

При отсутствии серьезных замечаний (сбивчивая речь, сильное волнение, невозможность правильно сформулировать мысль), члены ГАК могут принять решение о назначении пересдачи на ближайшее заседание. Другой вариант – смена темы дипломной работы с переносом даты на три года.

Когда выдают диплом после защиты?

Согласно параграфу № 27 Приказа Минобрнауки РФ № 112 от 13.02.2014 г «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов», срок выдачи диплома с приложением о присвоении квалификации выпускнику учебного учреждения не должен превышать десятидневный срок после издания соответствующего приказа об отчислении.

Если студент не получил диплом в указанный срок, ему рекомендуется подать официальное заявление, оформленное в канцелярии на имя ректора учебного заведения. В документе указываются ссылки на идентификацию вышедшего приказа (с номером и датой) об окончании обучения.

Вывод 

Сроки защиты дипломной работы зависят от числа учебных семестров: это может быть зима или осень. Предзащиту ВКР стоит посетить обязательно, - она поможет своевременно устранить ошибки перед официальной процедурой защиты работы.

Выпускную квалификационную работу можно защитить досрочно. Для этого потребуется предоставить в вуз аргументированные причины: призыв в армию, тяжелая болезнь родственника или беременность на крайних сроках.

Дистанционная защита диплома ничем не отличается от очной защиты ВКР. Разница только в том, что она происходит через интернет. Перед подготовкой к заседанию, обязательно проверьте оборудование и ожидайте дальнейших указаний от технического секретаря.