Оформляем список сокращений и условных обозначений в дипломе

Список сокращений в дипломе содержит пояснения условных обозначений, использованных в дипломной работе. Такой перечень не является структурной единицей диплома, поэтому его уместно составлять только в случае использования 5 и более аббревиатур, специфических авторских фраз, кратких слов и словосочетаний по направлению исследования.

Как создавать аббревиатуры в дипломе, их основные категории

Существует 8 способов сложения нескольких слов воедино. Ряд из них можно использовать при написании дипломной работы.

Слоговые аббревиатуры. Сочетание нескольких первых слогов в слове (например, научный руководитель – научрук, Министерство образования и науки РФ – Минобрнауки РФ).
Звуковые и инициальные сокращения слов. Соединение первых букв для создания одиночного звука (например, Министерство Внутренних Дел - МВД).
Смешанные сложения (по начальным буквам и слогам).
Сочетание из целого слова в именительном падеже и начала слова (например, профессиональный союз - профсоюз).
Аббревиатуры из начала первого слова и конца второго (например, военный комиссариат - военкомат).
Графическое сокращение: обеспечивает легкое прочтение слова (например, сантиметр - см).

Не следует создавать список условных сокращений, когда теряется контекст аббревиатур в их употреблении относительно общей смысловой нагрузки дипломной работы: читатель не поймет, о чем идет речь в ВКР.

Требования ГОСТ к оформлению списка сокращений

Согласно ГОСТ Р7.0.11-2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация и автореферат. Структура и правила оформления», к оформлению списка сокращений и условных обозначений выдвигаются следующие требования:

Допускаются сокращения всех частей речи, если от первоначальной формы слова/словосочетания останется одна-две буквы.
Запрещается изменять ряд общеупотребительных обозначений, включая год – г., час – ч, век – в. Всего насчитывается около 30 употребительных обозначений.
При сокращении физических величин, точка не ставится.
Запрещается использование математических символов вместо слов: они используются только в формулах либо вычислениях.
Сопряжения между величинами и другие действия с ними описываются словами: например, «умножить», «меньше», «равно», «разделить» и т.д.
Запрещается совмещать условные обозначения и производные величины слова в полной форме.
Не допускается сокращение физических величин, используемых в тексте без числового выражения. Исключение – названия колонок в таблицах.
Физические величины имеют собственную систему исчислений, то есть, устойчивых сокращений: метр-м, секунда-с, грамм – гр.
Символы в знаковом исчислении применяются только в формулах, в письме прописываются полностью.
Сокращение производственных величин следующее: если сокращается одна часть, то сокращается и вторая: например, 20 м/сек и т.п.

Где лучше расположить список сокращений в дипломе

Согласно предписаниям ГОСТ и большинству методических рекомендаций вузов, список сокращений и условных обозначений располагается между введением и содержанием. Все сокращения, использованные в тексте дипломной работы в количестве большем, чем 5 шт., рекомендуется выносить на отдельный лист. В некоторых случаях, перечень условных обозначений и сокращений располагается в конце диплома, между приложениями и списком использованных литературных источников. Независимо от месторасположения, список сокращений в дипломе нумеруется и указывается в содержании работы.