Как оформить дипломную работу? Требования к оформлению

Оформление дипломной работы определяют прежде всего действующие методические указания вуза, требования выпускающей кафедры и задание на ВКР. Отдельные стандарты могут применяться, если на них прямо ссылаются локальные документы. Например, ГОСТ 7.32-2017 заменил ГОСТ 7.32-2001 и устанавливает правила для отчётов о научно-исследовательской работе; вуз может использовать его положения при оформлении диплома, но это не означает, что каждый параметр стандарта автоматически обязателен для любой ВКР.

Скачать учебный пример оформления и листы проверки (PDF, 3 страницы, 96,7 кБ). Внутри — заполненный пример и пустой рабочий лист.

9 параметров оформления диплома, которые нужно сверить с методичкой

1. Формат основного текста, односторонняя или двусторонняя печать, межстрочный интервал, размеры листов и правила размещения крупных таблиц и иллюстраций проверьте в методических указаниях своего вуза. Формат А4 и интервал 1,5 часто встречаются в требованиях, но не являются универсальными параметрами для всех дипломных работ. Листы увеличенного формата и приложения используют только в случаях и порядке, предусмотренных локальными правилами.
2. Шрифт, кегль, выравнивание и допустимые выделения задаёт вуз. Часто для основного текста используют Times New Roman размером 14 пунктов и выравнивание по ширине, но встречаются и другие требования. Не смешивайте несколько шрифтов и размеров без необходимости; для заголовков и подписей применяйте параметры из методички.
3. Размеры полей следует брать из методических указаний. В некоторых вузах левое поле делают шире для переплёта, однако значения 20, 10 или 30 мм нельзя считать обязательными для всех ВКР. Задайте поля до окончательной вёрстки и проверьте, не меняются ли они в отдельных разделах документа.
4. Способ нумерации страниц и место номера устанавливает вуз. Часто титульный лист учитывают в общей последовательности, но номер на нём не печатают; содержание и последующие страницы продолжают нумерацию. Не следует автоматически начинать нумерацию с введения или ставить номер внизу по центру, если методичка требует другого.
5. Правило о ненумеровании заголовка, если у раздела только один подраздел, не универсально. Нумеруйте главы и подразделы по схеме, принятой в методических указаниях; если локальные правила не оговаривают такой случай, уточните его у руководителя или кафедры.
6. Интервал между основным текстом и следующим заголовком задаётся параметрами абзаца и требованиями вуза. Не добавляйте пустые строки многократным нажатием Enter: используйте настройки «Интервал перед» и «после» абзаца либо стили.
7. Расстояние между заголовком и следующим текстом или подзаголовком устанавливается по методичке. Фиксированное требование о «двойном интервале» подходит не для всех работ; задавайте интервалы единообразно через параметры абзаца.
8. Имена людей, организаций, продуктов и документов приводите так, чтобы читатель мог однозначно их распознать. Обычно иностранное название при первом упоминании можно дать в оригинальном написании и, при необходимости, рядом указать перевод или пояснение. Соблюдайте официальное написание названий и правила кафедры; требование всегда оставлять любое имя собственное только на языке оригинала не универсально.
9. Начало с нового листа обычно предусматривают для основных структурных частей, например введения, глав, заключения и списка источников, но точный перечень зависит от локальных требований. Подразделы не обязательно начинать с новой страницы, если методичка этого не требует. Для начала новой страницы используйте разрыв страницы, а не серию пустых абзацев.

Рекомендация! Чтобы правильно оформить работу с первого раза, лучше наглядно ознакомиться с образцом уже готового диплома.

Правила оформления заголовков диплома

В Word предусмотрены встроенные стили заголовков разных уровней. Для основных глав можно использовать «Заголовок 1», для подразделов — «Заголовок 2», а следующие уровни добавлять по структуре работы. Это не ограничение двумя стилями: назначайте уровень по смыслу и настройте внешний вид по методичке.

Как настроить оформление заголовков?

1. Регистр букв, выравнивание, начертание и пунктуацию заголовков задаёт методичка. Часто заголовки разделов размещают по центру или выравнивают по левому краю; заглавные буквы и полужирное начертание применяют только там, где это предписано. Точку в конце заголовка обычно не ставят. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, оформление знака между ними должно соответствовать требованиям вуза.
2. Нумерацию глав и подразделов оформляйте последовательно по схеме вуза, например «1», «1.1», «1.1.1». Отступ первой строки абзаца, начертание и выравнивание заголовка задаются отдельно; не переносите на заголовки отступ основного текста автоматически. Точку после номера и в конце заголовка ставьте только в соответствии с принятой схемой.

Стили заголовков позволяют Word построить автоматическое оглавление. После изменения текста, порядка разделов или страниц обновите оглавление; если переименованы заголовки, выберите обновление всей таблицы, а не только номеров страниц.

Стандарты оформления титульного листа дипломной работы

Титульный лист оформляют по образцу и требованиям конкретного вуза. Универсального макета для всех дипломов нет: названия ведомства и организации, кафедра, тип работы, сведения об авторе и руководителе, город и год могут располагаться по-разному.

Как правильно поместить текст на титульном листе?

1. В верхней части титульного листа указывают сведения об организации в формулировке, принятой вузом: например, полное название университета и подразделения. Не добавляйте название министерства или ведомства по старому образцу, если в действующем шаблоне его нет.
2. Тему и вид работы переписывают из утверждённого задания или приказа без самовольного изменения формулировки. Размер шрифта, регистр, выравнивание и выделение задаются шаблоном вуза, а не универсальным правилом о 16-м кегле.
3. Сведения об авторе и руководителе включают только те поля, которые предусмотрены шаблоном: например, ФИО, группа, должность или учёная степень руководителя. Размещение по правому краю и перечень реквизитов зависят от образца титульного листа.
4. Город и год указывают в форме, установленной вузом, обычно в нижней части титульного листа. Проверьте, какой год требуется — год выполнения, защиты или издания, — по шаблону и указаниям кафедры.

Общие требования к оформлению:

• Поля титульного листа обычно совпадают с полями документа, но шаблон может предусматривать отдельную разметку. Не устанавливайте значения 3 см и 1–1,5 см без сверки с требованиями вуза.
• Шрифт, кегль и интервалы титульного листа берите из официального образца или методички. Не переносите автоматически на титульный лист параметры основного текста.
• Выравнивание блоков титульного листа воспроизводите по утверждённому шаблону. В одном документе могут сочетаться центрирование и выравнивание по правому краю.

Образец титульного листа диплома (скачать)

Как правильно оформить содержание (оглавление) в дипломе?

Содержание обычно приводят один раз для всей работы: в нём перечисляют основные структурные части и страницы их начала. Делить его на отдельные оглавления для теоретической и практической частей нужно только тогда, когда этого требует структура работы или методические указания. Наличие теоретической и практической глав само по себе не означает, что нужны два содержания.

Что включает в себя содержание?

1. Введение
2. Названия/заголовки глав, параграфов, пунктов/подпунктов
3. Список использованных литературных источников
4. Названия приложений (при наличии).

Оформление заголовка содержания и записей в нём следует сверять с методичкой вуза. ГОСТ 7.32-2017 относится к отчётам о научно-исследовательской работе, а не устанавливает автоматически правила для каждой дипломной работы. ГОСТ 2.105 также не следует объявлять универсальным источником требований к оформлению ВКР без ссылки на локальные документы, которые его применяют.

Рекомендация! Автору не рекомендуется вручную копировать названия заголовков и вставлять их в содержание – это может нарушить форматирование документа. Чтобы упростить работу, в текстовом редакторе Microsoft Word включается функция автособираемого содержимого оглавления.

Правила оформления списков в дипломной работе

ГОСТ 7.32-2017 заменил ГОСТ 7.32-2001 и устанавливает требования к отчётам о научно-исследовательской работе. Вуз может сослаться на этот стандарт в методичке для ВКР, но правила списков в дипломе в первую очередь проверьте по локальным указаниям. Маркированные, нумерованные и многоуровневые списки — удобные способы организации текста, а не обязательная классификация для каждого диплома.

Знаки препинания в пунктах списка выбирают с учётом того, являются ли пункты продолжением вводной фразы или самостоятельными предложениями. Возможны, например, строчная буква и точка с запятой для однородных фрагментов либо прописная буква и точка для законченных предложений. Не применяйте один вариант ко всем спискам механически; сохраняйте единообразие и сверяйтесь с методичкой.

Маркированный список 

Используется в случае простого перечисления объектов без строгого порядка. В качестве маркера может использоваться точка или тире. 

При формировании ссылок на отдельные элементы списка, используются строчные буквы и скобки. 

Для маркированного списка выделите нужные строки и выберите на вкладке «Главная» команду «Маркеры». Расположение элементов может отличаться в вашей версии Word.

Пример маркированного списка

Нумерованный список 

Нумерованный список подходит для последовательности действий, этапов или элементов, на которые далее ссылаются по номеру. Вид номера и знак после него задаются требованиями вуза и средствами редактора. Не нужно приписывать единую схему оформления всем дипломам на основании ГОСТа для отчётов НИР.

Чтобы оформить существующие строки нумерованным списком в Word, выделите их и выберите на вкладке «Главная» команду нумерации. Не вводите все номера вручную, если нужно автоматически поддерживать порядок.

Многоуровневый список

Такой список используется для разделения большого массива данных в одном пункте, переместив их в отдельные подпункты. При нумерации, используются цифры, разделяемые точкой. 

Для создания многоуровневого списка в редакторе Word, требуется перейти во вкладку «Абзац» раздела «Главная» и выбрать пункт «Многоуровневый список».

Пример многоуровневого списка

Общие требования к оформлению приложений

Приложения содержат вспомогательные материалы, которые помогают проверить или дополнить изложение: например, анкету, дополнительные таблицы, формы документов, фрагменты расчётов или крупные иллюстрации. Не каждую работу требуется дополнять приложениями. Включайте материал, если он нужен для понимания результатов и предусмотрен структурой работы или требованиями вуза.

Как оформить приложения по требованиям вуза

1. В основном тексте укажите, к какому приложению относится материал, если на него ссылаетесь. Располагайте приложения в согласованном порядке, например по очередности первого упоминания; способ обозначения и размещения проверьте по методичке.
2. Правила начала страницы, обозначения и заголовка приложения определяются вузом. Часто каждое приложение начинают с новой страницы и обозначают словом «Приложение» с буквой или номером, а ниже дают заголовок. Регистр и размещение надписей сверяйте с образцом, а не считайте единым обязательным макетом.
3. Алфавитные обозначения, исключаемые буквы и возможность нумерации приложений зависят от методических указаний. Не переносите перечень букв из одного стандарта или образца на все дипломные работы.
4. Если приложение одно, его обозначение может быть буквенным, например «Приложение А», либо соответствовать другой схеме вуза. Проверьте образец; обязательность именно буквы А для любой ВКР не установлена этим общим описанием.
5. Внутренние части приложения оформляйте так, чтобы на них было удобно ссылаться и чтобы не нарушалась общая логика нумерации. Формат вида «Приложение А1» не универсален: нумерацию таблиц, рисунков и разделов внутри приложений задаёт вуз.

Подробнее о том как оформить приложение читайте здесь.

Как оформить рисунки в дипломе + пример

Иллюстрации должны быть читаемыми, связаны с изложением и иметь последовательные подписи. Место, нумерация и вид подписи зависят от методички; полезно также указывать источник заимствованного изображения или пояснять, что рисунок составлен автором.

• Рисунки располагаются сразу после первого упоминания в тексте дипломной работы. 
• При недостатке места на текущем листе, их разрешается располагать на следующей странице. 
• Страницы основного документа, на которых размещены иллюстрации, входят в последовательность страниц работы. Это не правило нумерации самих рисунков: их обозначения и номера оформляют отдельно по принятой в вузе схеме.
• Иллюстрации большого формата размещайте в основном тексте или приложениях по правилам вуза. Уточните, как такой лист учитывается в общей нумерации и каким образом его складывают или включают в переплёт; не предполагайте, что крупный лист всегда автоматически считается одной страницей.

Как нумеровать рисунки:

1. Рисунки нумеруют сквозным способом или в пределах раздела — выберите вариант, предписанный вузом. В подписи используйте установленное обозначение («Рисунок» или сокращение), не смешивайте варианты и проверьте, как оформляются изображения в приложениях.
2. При нумерации по разделам номер может включать номер раздела и порядковый номер рисунка, например «Рисунок 2.1». Подпись обычно ставят рядом с рисунком, часто под ним; точный формат, включая точку или тире между номером и названием, определяет методичка.

Как подписывать рисунки:

Подпись обычно содержит обозначение и номер рисунка, а также краткое название. При необходимости добавьте пояснения к условным обозначениям и источник. Число элементов и их порядок зависят от локального шаблона.

• Обозначение может быть полным словом «Рисунок» или сокращением, если сокращение разрешено методичкой.
• Номер указывают по выбранной схеме нумерации и без дополнительного знака «№», если шаблон не требует иного.
• Название кратко объясняет, что изображено, например: «Рисунок 2.1 — Этапы обработки анкеты». Пунктуацию и расположение названия оформляйте по образцу вуза.
• Пояснения к обозначениям на рисунке приводите, если без них его трудно понять. Источник заимствованной иллюстрации укажите способом, который принят для ссылок в вашей работе.

Нормы составления таблиц в дипломе

Таблицы помогают сопоставить данные и представить результаты в компактном виде. До вставки таблицы объясните в тексте, что именно читатель должен увидеть; после неё при необходимости сформулируйте вывод. Следите, чтобы заголовки, единицы измерения и значения были понятны без догадок.

Как оформить таблицы по требованиям вуза

1. Написание слова «Таблица», номер и разделитель в подписи воспроизводите по шаблону вуза. Сокращение или верхний регистр не следует выбирать произвольно; один согласованный вариант применяйте ко всем таблицам.
2. На каждую таблицу составляются соответствующие ссылки. Расположение этого элемента – после первого упоминания в тексте или на последующей странице (зависит от ее размера).
3. Таблицы могут нумероваться сквозным способом или в пределах раздела. Например, при нумерации по главам «Таблица 2.1» означает первую таблицу второй главы. Выберите схему по методичке и соблюдайте её во всей работе.
4. Если таблица переносится, повторите на следующей странице её обозначение или заголовок продолжения и, когда это необходимо для чтения, заголовки столбцов. Конкретные слова («Продолжение таблицы» и т. п.), линии и расположение заголовка зависят от правил вуза. Не удаляйте нижнюю границу автоматически, если шаблон её предусматривает.
5. Для многостраничной таблицы повторяйте строку заголовков средствами редактора, если это помогает читать продолжение. Повтор боковых заголовков, сокращение столбцов или перенос части таблицы в приложение согласуйте с требованиями вуза; не сжимайте текст до нечитаемого размера.
6. Нумеровать строки или столбцы вместо повторения заголовков можно только тогда, когда такая схема остаётся понятной и соответствует методичке. Если таблица слишком широка, сначала рассмотрите перенос в приложение или страницу альбомной ориентации, если это разрешено.
7. Заголовки столбцов и строк формулируйте кратко и понятно. Регистр, число, сокращения и точку в конце определяет принятый стиль; главное — применять его последовательно и не оставлять столбцы без обозначений.
8. Заголовки обычно располагают так, чтобы их было удобно читать. Поворот текста или нестандартные линии используйте только при необходимости и если они допускаются методичкой; избегайте диагонального деления ячеек, если оно ухудшает читаемость.

Правила оформления формул в дипломной работе

ГОСТ 7.32-2017 заменил редакцию 2001 года и регулирует оформление отчётов о научно-исследовательской работе. Его положения о формулах могут применяться к дипломной работе, если вуз включил соответствующие требования в свои методические указания. Ниже приведены практические приёмы, а окончательный формат нумерации и пояснений следует сверить с локальными правилами.

1. Громоздкие, длинные формулы с большим количеством знаков (интегрирование, произведение, сумма, дифференцирование и т.д.) разрешается располагать на отдельных строках.
2. Чтобы сэкономить место на странице при размещении нескольких однотипных формул, их можно расположить в одной строке.
3. Простые, небольшие формулы без самостоятельного значения рекомендуется размещать внутри строк основного текста ВКР.
4. Если формула содержит новые обозначения, поясните их рядом с формулой в принятой последовательности. Формат вводной строки («где» или иной вариант), выравнивание и пунктуацию проверьте по методичке. Не оставляйте символы без определения и не повторяйте пояснения, если они уже однозначно введены.
5. Длинную формулу можно вынести на отдельную строку; перенос выполняйте так, чтобы математическая запись оставалась однозначной. Способ переноса после знака операции и интервалы вокруг формул зависят от правил вуза и возможностей редактора.

Как нумеруются формулы:

Ниже приведены варианты оформления номеров, встречающиеся в технических документах. Применяйте их к дипломной работе, только если они соответствуют методичке вашего вуза; способ нумерации и размещения номера может отличаться.

• Нумерация формул зависит от правил кафедры и дальнейших ссылок на них. Если на формулу ссылаются в тексте, присвойте ей устойчивый номер по принятой схеме; необходимость нумеровать остальные формулы уточните по методичке.
• Если в методичке выбран вариант с номером справа, оформляйте его по приведённому там образцу: например, арабскими цифрами в круглых скобках. Не ставьте точку между формулой и номером только ради выравнивания. Положение и пунктуацию сверяйте с локальной схемой.
• Если номер не помещается рядом с формулой, проверьте указанный в методичке способ размещения. Не переносите номер произвольно: при отсутствии примера согласуйте оформление с руководителем или нормоконтролёром.
• Для формулы в рамке отдельно проверьте положение номера по образцу кафедры. В частности, выясните, нужно ли размещать его вне рамки и с какой строкой выравнивать. Не принимайте один технический вариант за правило для всех дипломов.
• У формулы-дроби различайте сам номер формулы и элементы дроби. Вертикальное положение номера, например выравнивание по основной строке или черте дроби, берите из применимого образца; не меняйте математическую запись ради размещения номера.
• Если несколько строк формул объединены общей фигурной скобкой, сначала уточните, нужен ли один номер для всей группы или отдельные номера. Его положение относительно строк и скобки воспроизводите по схеме из методички. После переноса проверьте, к какой записи ведёт ссылка из текста.

Пунктуация в формулах

• Так как формула является составной и равноправной частью предложения, знаки препинания проставляются в соответствии с правилами пунктуации.
• Перед формулой перечитайте вводящее её предложение и выберите знак по его смыслу и применимым правилам оформления. Не ставьте двоеточие автоматически перед каждой математической записью. Если методичка содержит примеры пунктуации, сопоставьте свою конструкцию с ними.
• Формулы, идущие одна за другой без текста между ними, отделяются запятой или точкой с запятой сразу за формулой перед ее порядковым номером.
• Для нескольких строк под общей фигурной скобкой проверьте, как продолжается предложение после математической записи и где в принятом образце располагается знак препинания. Не переносите частную схему из чужой работы без сверки с методичкой; сохраняйте однозначность всей конструкции.

Сноски в дипломе и правила их оформления

Сноска показывает способ размещения примечания, а библиографическая ссылка — его содержание и назначение: она помогает найти источник. Внизу страницы может стоять как пояснительное примечание, так и подстрочная библиографическая ссылка. Рекомендации библиотеки СПбГУ называют подстрочную библиографическую ссылку сноской и отдельно поясняют, что сноски могут содержать дополнительные сведения автора. Конкретную систему цитирования для своей ВКР сверяйте с методичкой.

Требования к оформлению сносок в ВКР:

• Универсального лимита объёма сноски как процента страницы нет. Пишите пояснение кратко; если оно занимает значительную часть страницы, подумайте, не следует ли включить его в основной текст или приложение.
• Сноски нумеруют сквозным или постраничным способом в зависимости от настроек и требований вуза. Используйте автоматическую нумерацию редактора, чтобы номера обновлялись при вставке и удалении примечаний.
• Расстояние и разделительную линию сноски обычно формирует текстовый редактор. Не задавайте отступ вручную пробелами; если требуется изменить оформление, настройте стиль сноски и проверьте результат после сохранения и экспорта.
• Цвет и начертание текста сноски должны быть читаемыми и согласованными с требованиями вуза. Не считайте запрет на курсив или полужирное выделение универсальным; применяйте выделения только по смыслу и по принятому оформлению.
• Употребление слов «Сноска», «Примечание» не является обязательными.
• Способ обозначения сносок — цифры, символы или иной вариант — задаётся редактором и методичкой. Не заменяйте автоматическую нумерацию звёздочками без явного основания.
• Положение знака сноски относительно пробела и знаков препинания оформляйте последовательно по языковым нормам и требованиям вуза. В Word используйте команду вставки сноски: знак и область примечания редактор создаёт автоматически.

Как оформить сноску в текстовом редакторе Microsoft Word

Сноски в текстовом редакторе Microsoft Word проставляются в автоматическом режиме: автор дипломной работы устанавливает курсор на то место, где должна быть сноска, затем выбирает пункт «Ссылки» и нажимает на кнопку «Вставить сноску».

Правила оформления ссылок в дипломной работе

ГОСТ Р 7.0.5-2008 посвящён библиографическим ссылкам. Его применение к конкретной ВКР зависит от требований вуза и принятых правил цитирования. Кроме ссылок на источники, не смешивайте сноски-пояснения, внутритекстовые ссылки и записи в библиографическом списке: проверьте, какая система предусмотрена методичкой.

Основные правила оформления ссылок в ВКР:

• Затекстовые ссылки и список источников оформляйте по одной согласованной системе. Сквозная или поглавная нумерация зависит от методички; если используется номерная ссылка, проверьте, что номер в тексте соответствует записи в списке.
• При цитировании или указании конкретного фрагмента укажите страницу, если она доступна и этого требует выбранный формат. Например, «[22, с. 159]» — лишь образец пунктуации: оформление разделителей, пробелов и сокращений сверяйте с методичкой.
• При ссылке на многотомное издание укажите сведения, позволяющие найти нужный том и, если требуется, страницу. Состав записи и сокращения зависят от библиографического стандарта или локальных правил.
• Несколько источников в одной ссылке разделяйте так, как предписывает выбранная система. Не копируйте пример пунктуации из другой методички без проверки.
• Сокращения в библиографических описаниях используйте по принятому стандарту или шаблону; произвольно сокращать слова в ссылке не следует. Названия документов и источников воспроизводите так, чтобы их можно было идентифицировать.
• Кавычки вокруг названия источника ставят или опускают в соответствии с правилами библиографического описания. Не распространяйте одно оформление на все виды ссылок.
• Разделители между элементами комплексной ссылки выбирайте по методичке. Точки, тире, запятые и точку с запятой нельзя заменять произвольно: разные системы используют разную пунктуацию.
• Ссылка должна помогать найти источник и конкретное место, откуда взяты сведения. Не заменяйте данные о месте публикации или странице сведениями, которые не позволяют проверить цитату.
• Порядок нескольких источников в комплексной ссылке выбирайте по принятому стилю: например, по порядку упоминания, алфавиту или хронологии. Разделение по языкам и порядок внутри групп не являются универсальными правилами.

Общий пример оформления ссылок:

Наглядные примеры:

Как оформить цитирование в дипломе: общие правила 

Цитируйте источник, когда важны точные слова автора, и пересказывайте своими словами, когда нужно кратко изложить идею. В обоих случаях указывайте источник и не меняйте смысл. Проверяйте цитату по первоисточнику, а не по чужому пересказу; при переводе обозначайте его так, как требует методичка.

4 общих правила цитирования:

1. Дословную цитату заключают в кавычки и точно воспроизводят, сохраняя смысл и особенности исходного фрагмента. Для цитирования фрагментов с авторскими выделениями, опечатками или переводом действуют правила выбранного оформления; при необходимости поясните вмешательство в текст.
2. Пропуски внутри цитаты обозначайте по правилам вуза и так, чтобы не исказить смысл. Не соединяйте разрозненные фрагменты так, будто это одно непрерывное высказывание; при пересказе не используйте кавычки как для дословной цитаты.
3. Все цитаты указываются с обязательным сопровождением ссылок на источник. 
4. При использовании в дипломной работе косвенного цитирования, автору выпускной квалификационной работы нужно быть предельно точным и корректным по оценке полученных результатов и обязательно предоставить соответствующие ссылки на источник в тексте ВКР.

Подробнее о том как оформить цитату в дипломной работе по ГОСТ читайте тут.

Как оформить цитирование в текстовом редакторе Microsoft Word

В Word для цитаты используйте кавычки, предусмотренные русской типографикой, например «…», если иное не требует стиль работы. Само заключение текста в кавычки не заменяет библиографическую ссылку: укажите источник и нужную страницу по правилам вуза.

Какие действия НЕ СЛЕДУЕТ предпринимать с цитируемым отрывком в дипломе:

• Не меняйте оформление цитаты так, чтобы это создавало впечатление авторского выделения или искажало источник. Если выделение необходимо, обозначьте его по правилам цитирования и не подменяйте им ссылку.
• Добавлять необъяснённые служебные пометки. Если нужно обозначить пропуск, перевод или собственное выделение в цитате, используйте принятую в работе систему пояснений; не выдавайте своё вмешательство за особенность оригинала.
• Указывать в тексте информацию об источниках заимствования без надлежащего оформления.

Как оформить список сокращений

• Если вуз требует перечень обозначений, оформите его единообразно: обозначение — расшифровка. Уточните, нужен ли алфавитный порядок, таблица или список; не добавляйте термины, которые не используются в работе.
• Универсального порога в 20 сокращений, после которого обязательно нужен отдельный список, нет. Необходимость перечня и его состав определяются методичкой и тем, насколько читателю нужны пояснения.
• Редкое или неоднозначное сокращение можно расшифровать при первом упоминании, например «выпускная квалификационная работа (ВКР)». Если вуз требует отдельный перечень, включите в него обозначения по установленным правилам.

Подробнее о списке сокращений и условных обозначениях в дипломной работе.

Правила оформления списка литературных источников в дипломе

Название раздела и порядок записей в библиографическом списке определяются требованиями вуза. ГОСТ 7.32-2017 относится к отчётам о научно-исследовательской работе; его положения не становятся автоматически обязательными для любой ВКР. В методичке может быть предусмотрен алфавитный порядок, порядок цитирования или группировка по типу документов. Выберите установленный вариант и обеспечьте соответствие каждой ссылки записи в списке.

Оформляйте описание источника по правилам, принятым вузом. Не сокращайте элементы произвольно и не удаляйте данные, нужные для поиска документа. Если шаблон допускает сокращения, используйте единый вариант и проверьте, что название и сведения об издании остаются понятными.

Порядок источников не следует описывать как одинаковый для всех дипломов. Методичка может требовать алфавитной группировки, последовательности цитирования или разделения по видам документов. Сначала найдите правило в локальном документе, затем последовательно примените его ко всему списку.

1. Нормативные документы включайте, когда они действительно используются в работе. Указывайте действующее официальное название, реквизиты и редакцию по правилам библиографического описания; не добавляйте утратившие силу акты без объяснения исследовательской необходимости.
2. Книги.
3. Научные журналы, другие печатные периодические издания.
4. Материалы на электронных носителях описывайте с учётом вида документа и доступных библиографических сведений.
5. Для интернет-источника приводите сведения, необходимые для идентификации страницы или документа, включая адрес и дату обращения, если это требует выбранный стиль. Проверяйте, что ссылка открывается и ведёт на цитируемый материал.

Подробнее о правильном составлении и оформлении списка используемых источников здесь.

Как выбрать требования и не переделывать диплом в последний день

Сначала найдите действующую методичку именно для своей образовательной программы и года выпуска. У разных факультетов одного вуза могут различаться шаблоны, состав структурных частей и правила ссылок. Если методичка и образец расходятся, уточните у руководителя или ответственного за нормоконтроль, какой документ считать основным. Сохраните файл с правилами рядом с рабочей версией диплома и выпишите параметры в короткий чек-лист.

ГОСТ 7.32-2017 — стандарт для отчётов о научно-исследовательской работе, который заменил редакцию 2001 года. Университет может включить его отдельные требования в методические рекомендации для ВКР. Само наличие стандарта не означает, что все дипломы должны оформляться по нему целиком. Это же относится к другим стандартам: применимость и конкретный объём требований нужно устанавливать по документам вуза.

Таблица показывает распространённые решения, а не универсальные нормы. Перенесите в собственный список именно те значения, которые нашлись в документах вашей кафедры. Если требование не указано, не заполняйте пробел случайным числом из чужого образца: спросите руководителя.

Сквозной пример: оформление диплома о работе сервиса доставки

Предположим, студент исследует сроки доставки заказов и сравнивает данные за два периода. В методичке его вуза указаны поля, шрифт основного текста, интервалы, нумерация разделов и формат внутритекстовых ссылок. Сначала студент создаёт документ и задаёт эти параметры. Затем оформляет разделы стилями, добавляет таблицу с медианным временем доставки и рисунок с диаграммой, а исходные вопросы анкеты помещает в приложение, поскольку на него ссылается в тексте. В подписи к таблице он указывает период и единицу измерения; в тексте поясняет, какой вывод следует из сравнения. Если таблица разбивается между страницами, проверяет повтор заголовков и читаемость обеих частей. В конце обновляет оглавление и сверяет номера таблицы, рисунка и приложения с упоминаниями в тексте. На каждом шаге он использует правила своего вуза, а не пытается подогнать диплом под единую схему для всех специальностей.

Завершённый учебный фрагмент. Для демонстрации оформления возьмём вымышленные времена доставки четырёх заказов в каждом периоде. Это условные данные, а не результаты реального исследования. В этом примере выбран вариант нумерации по главам: первая таблица второй главы называется «Таблица 2.1». Это допущение учебного макета, а не обязательная схема для всех дипломов.

Таблица 2.1 — Время доставки в двух учебных периодах

Источник чисел: авторский учебный пример. Для четырёх упорядоченных наблюдений медиана равна среднему двух центральных значений: (40 + 50) / 2 = 45 минут в периоде А и (30 + 40) / 2 = 35 минут в периоде Б. Разность составляет 10 минут. Эти восемь условных значений нужны, чтобы показать единицы измерения, подпись и ссылку; по ним не делается вывод об эффективности реального сервиса.

Фрагмент основного текста: «В учебном периоде Б медианное время доставки составляет 35 минут против 45 минут в периоде А (таблица 2.1). Исходные условные значения приведены в таблице; форма учебной анкеты вынесена в приложение А».

Проверка оформления заканчивается тремя действиями: ссылка «таблица 2.1» ведёт к нужной таблице, обе колонки с временем имеют единицу «мин», а в приложении А действительно находится упомянутая форма. Если выше вставлена новая таблица, обновите подписи и перекрёстную ссылку. Порядок работы с приложениями разобран в инструкции по оформлению приложений, а оглавление — в руководстве по автоматическому содержанию Word.

Практический порядок работы в Word

1. Сделайте рабочую копию. Сохраните исходный файл отдельно. Включите отображение непечатаемых знаков (обычно кнопка с символом ¶ на вкладке «Главная»; расположение команды зависит от версии Word). Так проще заметить лишние пробелы, пустые абзацы и ручные разрывы.
2. Настройте страницу. Вкладки и названия команд могут отличаться в Word для Windows, Mac и веб-версии. Обычно параметры бумаги, ориентации и полей находятся в разделе «Макет» или «Разметка страницы». Установите значения из методички. Если только одна широкая таблица требует альбомной ориентации, применяйте её к отдельному разделу документа, а не ко всей работе.
3. Создайте стили. Назначьте основным главам стиль «Заголовок 1», подразделам — следующий уровень, основному тексту — стиль обычного абзаца. В версиях Word имена и расположение стилей могут различаться. Через изменение стиля задайте нужные шрифт, интервалы, отступы и параметры «не отрывать от следующего», если они предусмотрены правилами. Не имитируйте заголовок только увеличенным шрифтом: программе важно распознать его как заголовок.
4. Разбейте работу на страницы правильно. Для новой главы используйте команду разрыва страницы (часто сочетание Ctrl+Enter в Windows; на Mac сочетание может отличаться). Не набирайте много пустых строк: после добавления текста выше такие «разрывы» съедут.
5. Соберите оглавление. После применения стилей используйте команду автоматического оглавления, обычно расположенную на вкладке «Ссылки». Перед сдачей выберите обновление всего оглавления, а не только номеров страниц. Сравните названия и порядок пунктов с текстом; проверьте, не попали ли в оглавление абзацы, которым случайно присвоен стиль заголовка.
6. Добавьте нумерацию страниц. Вставьте номера через команду колонтитулов или нумерации страниц. Если титульный лист учитывается, но номер на нём скрыт, настройте это предусмотренным в вашей версии Word способом; после изменения разрывов разделов проверьте нумерацию на нескольких страницах, включая первую страницу введения и заключения.
7. Оформите таблицы и рисунки. Вставьте подписи штатной командой «Вставить название» или аналогичной, если она доступна в вашей версии Word. Это помогает автоматически поддерживать нумерацию и создавать перечни иллюстраций, когда они требуются. После перемещения объектов обновите поля документа и проверьте, что ссылки в тексте ведут к правильным номерам.
8. Добавьте сноски и ссылки. Для сноски используйте команду «Вставить сноску» на вкладке «Ссылки», а не ручной верхний индекс с текстом внизу страницы. Библиографические ссылки оформляйте в соответствии с выбранной в вузе системой. Автоматические инструменты управления источниками могут помочь, но их результат нужно сверять вручную.
9. Проверьте итоговый файл. Просмотрите документ в режиме разметки печати и, если работа сдаётся в PDF, откройте именно экспортированный PDF. Проверьте обрезанные таблицы, пустые страницы, переносы, поля, шрифты, номера и совпадение оглавления. После последнего редактирования обновите поля и ещё раз просмотрите начало, середину и конец документа.

Распространённые ошибки

• Считать «по ГОСТу» готовым ответом. Сначала выясните, на какой стандарт и редакцию ссылается методичка и какие именно положения применяются к ВКР.
• Копировать параметры из чужой работы. Диплом другого факультета может быть оформлен по иной методичке или устаревшему образцу.
• Выравнивать всё пробелами. Для отступов используйте настройки абзаца, табуляцию по правилам или таблицу без видимых границ, если это подходит. Пробелы часто нарушают верстку при экспорте.
• Создавать оглавление вручную. Оно быстро перестаёт соответствовать страницам после правок. Используйте стили и обновляйте автоматически.
• Менять размер шрифта таблицы до нечитаемого. Сначала уберите лишние столбцы, перенесите часть данных или вынесите подробную таблицу в приложение, если это допустимо.
• Смешивать разные задачи примечаний. Пояснительная сноска и библиографическая ссылка могут размещаться одинаково, но решают разные задачи. Если в сноске приведён источник, проверьте, что читатель сможет найти его по указанным сведениям.
• Оставлять ссылки и подписи без проверки. После перемещения таблицы или рисунка проверьте номера, ссылки в тексте и автоматические перечни.
• Подгонять объём формально. Универсального количества страниц или источников для всех дипломов нет. Ориентируйтесь на задание и требования программы, а не на случайный пример.

Короткий чек-лист локальных правил

1. Найти актуальную методичку, шаблон титульного листа и требования кафедры.
2. Выписать отдельно параметры страницы, текста, заголовков, таблиц, рисунков и ссылок.
3. Уточнить, какие части входят в структуру работы и что требуется начинать с новой страницы.
4. Проверить, какой способ нумерации и оформления приложений принят в вузе.
5. Спросить руководителя о противоречиях между методичкой, шаблоном и замечаниями кафедры.
6. После внесения всех исправлений обновить оглавление и поля, проверить Word и итоговый PDF.

Вопросы об оформлении диплома

Можно ли оформить любую дипломную работу по ГОСТ 7.32-2017?
Не следует считать этот стандарт универсальным регламентом для всех ВКР: он устанавливает правила для отчётов о научно-исследовательской работе. Вуз может использовать его отдельные положения, если это отражено в методических указаниях.

Какой шрифт и интервал ставить в дипломе?
Те значения, которые указаны в актуальной методичке вашей программы. Times New Roman, 14 пунктов и интервал 1,5 часто встречаются, но не являются единым обязательным набором для всех вузов и специальностей.

Сколько страниц и источников должно быть в дипломе?
Единого числа для всех работ нет. Объём и состав источников зависят от требований образовательной программы, задания, темы и указаний кафедры. Уточните требования у руководителя, если в методичке они не указаны.

Нужно ли обязательно делать приложения?
Нет, не для каждой работы. Приложение полезно, когда нужно вынести объёмный или вспомогательный материал, на который есть ссылка в основном тексте, и если такой способ представления согласуется с требованиями вуза.

Почему автоматическое оглавление не обновилось после правок?
Проверьте, что заголовки оформлены стилями, а затем обновите всё оглавление. Если изменить только номера страниц, новые и переименованные пункты могут не появиться.

Можно ли начинать каждую главу с новой страницы?
Часто так оформляют основные разделы, но точное правило берите из методички. Подразделы обычно не требуют отдельной страницы, если вуз не установил иное.

Что делать, если методичка и образец оформления расходятся?
Не выбирайте правило наугад. Покажите оба места руководителю или ответственному за оформление и попросите подтвердить, какой вариант применять. Зафиксируйте ответ до окончательной вёрстки.

После самостоятельной проверки отдельные технические замечания можно разобрать с помощью нормоконтроля работы. Перед обращением подготовьте методичку своей программы и текущий файл: без них нельзя определить нужные параметры. Эта проверка оформления не заменяет проверку научного содержания.

Источники и инструкции

• ГОСТ 7.32-2017: область применения и замена редакции 2001 года
• Библиотека СПбГУ: методические рекомендации по библиографическим ссылкам
• Microsoft: автоматическое оглавление
• Microsoft: обновление оглавления
• Microsoft: перекрёстная ссылка
• Microsoft: подписи объектов
• Microsoft: нумерация с другой страницы
• Microsoft: обновление полей

Microsoft: создание маркированного и нумерованного списка.