Оформление графиков и диаграмм в научных работах

Работы с большим объемом текстовой информации проще и удобнее представлять в форме графиков и диаграмм. Графики необходимы для наглядного представления уровня зависимости одной величины от другой. Диаграммы – это категория графических изображений, отображающая соотношений любых величин друг с другом. 

Что представляют собой графики в научных работах

Графики – это разновидность одномерных, двумерных, трехмерных и др. чертежей/линейных диаграмм, отображающих числовую/количественную взаимосвязь основных характеристик/параметров рассматриваемых величин/изучаемых явлений (процессов) с помощью соответствующих геометрических образов и знаков. Какие бывают графики по назначению:

• Функциональные. Служат для отображения изменений функции в отношении аргумента.
• Расчетные (номограммы). Такие графики необходимы для корректного выполнения ряда математических расчетов.
• Организационные. Чаще всего, используются при построении планограмм, циклограмм или сетевых графиков.

Правила оформления графиков устанавливаются ГОСТ 2.319-81 «ЕСКД. Правила выполнения диаграмм»

1. При использовании двухмерной системы координат, независимую переменную следует откладывать по горизонтали на оси абсцисс.
2. Величины с положительным значением могут отмечаться только вправо и вверх от начальной точки.
3. Оси координат, ограничивающие поле графика, указываются сплошной линией.
4. Чтобы улучшить наглядность большого количества векторов, автору работы разрешается использовать разную толщину линий и/или пунктирные обозначения.
5. Для выделения основного фона графика не рекомендуется использовать цветную заливку: это необходимо для сохранения четкости изображения.
6. Категорически запрещается перегружать график лишней информацией.

Как правильно создать график в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word богат обилием выбора внешнего вида графиков: все зависит от особенностей тематики работы. Отобразить рост внесенных показателей поможет график с накоплением, а визуально выделить определенные данные – график с маркерами. Пошаговая инструкция создания графика в Ворде следующая:

• Нажмите левой кнопкой мыши вкладку «Вставка» (расположена с правой стороны от вкладки «Главная»). Нажмите на кнопку «Диаграмма». 

• В появившемся окне можно выбрать разные варианты визуализации диаграммы. Следует выбрать пункт «Графики». 

• Система текстового редактора откроет дополнительное окно с изменяемыми данными. Горизонтальная ось носит название «Категории», а вертикальная – «Ряды»: оси можно добавлять и менять местами их название. 

• После того, как автор введет необходимую информацию, график будет построен автоматически.

Как правильно оформить график в Ворде

Изменения в график вносятся очень просто – пользователю следует выделить необходимую область линейной диаграммы, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать опции, которые необходимо исправить (например, цветовая гамма показателей, исходная информация и т.д.). Как изменить положение графика в Ворде с помощью изменения формата легенды:

• Кликнуть правой кнопкой мыши на график и выбрать пункты «Формат легенды» 

• Отметить размер будущей диаграммы: левым кликом мыши пользователь захватывает угол графика и перетаскивает его в зависимости от требуемого действия: уменьшение – к центру, увеличение – к краям экрана.

• Цвет линий графика можно изменить кликом правой кнопки мыши.

Пример графиков для научных работ

Оформление диаграмм в научных работах по ГОСТу

Диаграммы помогут представить ряды числовых данных в графическом формате.  Требования к оформлению диаграмм выдвигаются  ГОСТ 7.32-2001 «СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»:

• Диаграммы в работе называются и подписываются как рисунки. Они могут располагаться в тексте документа или выноситься в приложения.
• Подпись диаграммы – это название «рисунок» и его порядковый номер. Если диаграмма выносится в приложение, к ней добавляется буквенное значение. При наличии нескольких диаграмм, рекомендуется использовать порядковые номера по принципу сквозной нумерации.
• Каждая диаграмма, выносимая в приложение, размещается на отдельном листе.
• В тексте работы, диаграммы указываются сразу после упоминания о них. 
• Диаграммы нумеруются только арабскими цифрами.
• Полное название графического элемента указывается после тире, идущего за порядковым номером.
• Если автор работы использует заимствованную диаграмму, он обязательно указывает ссылку на источник. 

Построение и оформление диаграмм в Ворде

Создать «c нуля» диаграмму с небольшим количеством данных можно сразу в текстовом редакторе Microsoft Word. Если информации достаточно много или данные постоянно меняются, автору рекомендуется сначала создать диаграмму в Excel, а потом скопировать в Ворд конечный вариант. Как создать простую или круговую диаграмму в текстовом редакторе Ворд «с нуля»?

• Выбрать вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Диаграмма». 

• Выбрать подходящий тип диаграммы и дважды щелкнуть на нее.

• В открывшейся электронной таблице автор заменяет исходные данные, выставленные программой по умолчанию, требуемыми данными для исследования.

Создание и оформление круговой диаграммы

Круговые диаграммы помогут в наглядной форме показать величину части каждого отдельного значения в соотношении к их общему числу. Когда лучше использовать круговые диаграммы в работе?

1. Отображение характеристик единственного ряда данных.
2. Рассматриваемый ряд данных не имеет отрицательных или нулевых значений.
3. В ряде находится до 7 категорий данных, иначе это может усложнить восприятие информации.

Как вручную изменить формат элементов диаграммы

• Кликните на диаграмму/элемент диаграммы – это откроет диалоговое окно «Работа с диаграммами».
• Откройте группу «Текущий фрагмент» и выберите вкладку «Формат». Здесь нужно щелкнуть стрелку у поля «Элементы диаграммы», после чего выбрать требуемый элемент диаграммы.

Что можно сделать с диаграммой при помощи вкладки «Формат»:

• Отформатировать выделенный элемент. Для этого, в группе «Текущий фрагмент» следует нажать на кнопку «Формат выделенного фрагмента» и задать подходящие параметры форматирования.
• Отформатировать фигуру выделенного элемента. Группа «Стили фигур» позволяет выбрать требуемый стиль формата. Можно также воспользоваться кнопками «Заливка фигуры», «Контур фигуры», «Эффекты для фигуры» и задать соответствующие параметры форматирования.

Отформатировать обычный текст в элементах диаграммы можно 2 способами: кнопки форматирования в группе «Шрифт» вкладки «Главная», выделение фрагмента правой кнопкой мыши и выбрать подходящие параметры форматирования.

Как добавить /удалить названия или метки данных в диаграмме

Добавление названий осей и диаграммы делают графику более понятной и доступной для читателя курсовой работы или реферата.  В текстовом редакторе Microsoft Word пользователям доступна функция связывания названия диаграмм и осей с соответствующей информацией в ячейках и создании ссылок на них. Пошаговый алгоритм добавления названия в диаграмме:

1. Выберите диаграмму, к которой требуется добавление названия.
2. После открытия панели «Работа с диаграммами», выбрать дополнительные вкладки «Конструктор», «Макет», «Формат».
3. Откройте группу «Подписи», затем вкладку «Макет» и нажмите кнопку «Название диаграммы».
4. Выберите подходящий пункт: «Над диаграммой» или «Название по центру с перекрытием».
5. В поле «Название диаграммы» пользователь вводит требуемый текст.
6. Чтобы установить разрыв строки, необходимо указатель в требуемое место и нажать кнопку ENTER.