Где опубликовать диссертацию?

Опубликованные диссертации помогут будущим соискателям ученой степени выбрать необходимую тему исследований, изучить структуру построения текста работы и проанализировать список используемых источников.

Для чего публикуются диссертации

Публикация полного текста кандидатских/докторских диссертаций на сайте образовательной организации необходима для запуска процедуры предварительного рассмотрения научной работы на соискание искомой степени. Данное условие детально прописывается в п.18 Положения о присуждении ученых степеней (№ 842 от 24.09.2013 г).

Перед сдачей диссертации на размещение, автор проверяет документ системой Антиплагиат и подтверждает его оригинальность официальной справкой. Невыполнение этого правила чревато отказом в предоставлении допуска к защите – система распознает научную работу, как неуникальную (скачанную из сети интернет).

Особенности публикации диссертаций на сайте вуза

Чтобы опубликовать диссертацию на интернет-сайте учебного заведения, соискатель собирает пакет документов (автореферат, рецензия, положительные отзывы на диссертацию) и направляет их ученому секретарю выбранного диссертационного совета по месту защиты. На базе представленных данных, создается объявление с подробной информацией о будущем мероприятии и ссылка на научную работу.

Полный текст диссертационного исследования на сайте вуза предоставляется в открытом доступе для изучения всем категориям лиц:

• соискание кандидатской степени (по всем научным направлениям) – до 7 месяцев от официальной даты успешной защиты;
• соискание докторской степени – до 9 месяцев от даты защиты научной работы.

Требования к оформлению заявления, его образец

При оформлении заявления о публикации диссертационной работы на сайте вуза, соискатель указывает в документе:

• согласие на автоматизированную обработку представленных личных данных (ФИО, занимаемая должность, место работы);
• информацию о защите диссертации (первичная или повторная);
• согласие на размещение полного текста диссертации по выбранной научной отрасли (с указанием шифра, названия специальности, темы исследования) в информационной сети интернет;
• данные документа, удостоверяющего личность автора;
• контактный номер телефона;
• дата, подпись (с расшифровкой фамилии).

Размещение диссертации после ее успешной защиты

После успешной защиты научной работы, диссертация вместе с сопутствующими документами отправляется ученым секретарем образовательной организации для размещения на официальном сайте Высшей Аттестационной Комиссии.

Кроме текста диссертации, на сайте ВАК публикуется следующая информация.

1. ФИО соискателя ученой степени (без указания отчества, только фамилия и имя).
2. Данные документа (название темы, шифр, наименование научной специальности, отрасль работы).
3. Выписка из решения диссертационного совета по результатам проведенной защиты.
4. ФИО участников комиссии, присутствовавших на процедуре защиты.
5. Аргументированное заключение совета при принятии положительного решения о защите диссертации.

Публикация научной работы в РГБ: нужна ли она?

Бумажный вариант успешно-защищенных кандидатских/докторских научных работ подлежит обязательной передаче в Российскую государственную библиотеку на протяжении 30 дней после официальной даты проведения процедуры и присуждения ученой степени. Отправить документ может сам автор работы или ученый секретарь диссертационного совета. Передача осуществляется на основании официального письма с указанием даты защиты.

Как опубликовать диссертации на сайте выбранного учебного заведения, но защищенные в другой образовательной организации?

При необходимости публикации защищенной диссертации на официальном сайте другой образовательной организации, кандидат/доктор наук представляет ученому секретарю официальное экспертное заключение независимой экспертной комиссии по внутреннему экспертному контролю и пакет сопутствующих документов.

1. Заявление установленного образца с просьбой размещения полного/частичного текста работы на официальном сайте вуза. Подается в бумажном/электронном виде (точные условия уточняются в выбранном учебном заведении).
2. Электронный вариант диссертации (формат - pdf).
3. Отзыв научного руководителя в формате pdf. В документе обязательно наличие даты, печати, информационных данных о кураторе проекта (ФИО, ученая степень, звание, полное название должности, места работы), соответствие темы диссертации научной специальности (указывается шифр, ее наименование) и отрасли.
4. Заключение организации. Подается в двух вариантах – скан в pdf-формате и текстовый файл с расширением .doc.
5. Нотариально-заверенная ксерокопия диплома о получении высшего образования/окончании аспирантуры/кандидата наук в формате pdf.
6. Для кандидатов наук – заверенная и отсканированная pdf-копия успешного прохождения кандидатских экзаменов.
7. Отсканированное заключение про возможность открытой публикации на сайте выбранного вуза.

Отсканированные копии документов представляются с четким разрешением, в цветном формате. Не принимаются сканы с размытыми, нечеткими подписями, датами, печатями. Запрещается представлять несколько разных документов в одном файле – один документ=один файл. Рекомендуемый размер файла диссертационного исследования – до 100 Мб.

1. Публикация диссертаций упрощает работу другим соискателям ученой степени в подготовке собственных научных исследований.
2. Размещение полного текста кандидатских/докторских на сайте образовательной организации – обязательное условие для предварительного рассмотрения научной работы участниками комиссии.
3. Без заявления о согласии на публикацию, автор не имеет права размещать работу на официальном интернет-ресурсе вуза.
4. Чтобы опубликовать диссертации на сайте ВАК, диссертант обращается к ученому секретарю диссертационного совета.

Что нужно для опубликования диссертации в сети интернет?

Публикация научного труда на официальном сайте диссертационного совета – это обязательное условие для предварительного рассмотрения работы и объективного анализа представленной информации перед защитой.

Перед публикацией диссертации, соискатель уведомляет о предстоящей защите председателю  совета.

Примечание. Пакет документов для защиты диссертации, принимается после положительного отзыва научного руководителя о проделанной работе и публикации текста диссертации на сайте учебного учреждения.

Вопросы, связанные с размещением полного текста научной работы в PDF-формате, обсуждаются с ученым секретарем после подачи заявления соответствующего образца и документа, удостоверяющего личность автора. Файл автореферата составляется и отправляется в том же формате, что и диссертация.

Содержание заявления:

• согласие на обработку персональных данных соискателя (ФИО и т.д.)
• подтверждение решения о публикации текста диссертации на выбранном интернет-ресурсе (письменная или электронная форма).

Обратите внимание! Ученый секретарь аттестационной комиссии ответственен за отправку документов на сайт ВАК-ведомства. Секретарь диссертационного совета направляет документы на официальный сайт образовательного учреждения, в котором составлялась диссертация.

Требования к публикации диссертации

Научная работа размещается в интернете одновременно с подачей пакета документов в диссертационный совет. За несколько дней до даты защиты, на сайте ВАК и образовательного учреждения публикуется полный текст автореферата. На интернет-ресурсе вуза размещается отзыв куратора проекта с точной датой предстоящего события и сведениями об оппонентах

Сроки размещения пакета документов на соответствующих интернет-ресурсах:

1. для кандидатских научных работ – за 60 дней до защиты;
2. для докторских – за 90 дней.

Все диссертации обязательно проверяются на наличие/отсутствие плагиата. Автор делает проверку до размещения научной работы на сайте и предоставляет официальное подтверждение ее оригинальности. Пренебрежение этим условием чревато следующим – система распознает документ, как скачанный из интернета.

Примечание. Весь текст кандидатских диссертаций доступен для публичного просмотра в течение семи месяцев после официальной даты защиты работы. Срок ознакомления с докторскими научными трудами – девять месяцев после защиты.

Где и как публикуются магистерские, кандидатские, докторские диссертации

Правила размещения научных работ зависят от типа интернет-ресурса (платный, бесплатный) и тематики проводимых исследований.

РГБ (российская государственная библиотека)

Бумажные или электронные экземпляры научных работ предоставляются соискателями ученой степени/представителями диссертационного совета в РГБ на протяжении 30 дней после официальной даты защиты.

Обратите внимание! Электронные варианты диссертаций обязательно заверяются подписью автора документа.

Список необходимых документов:

• научная работа в твердом переплете – 1 экз.;
• автореферат – 1 экз.;
• сопроводительное письмо из диссертационного совета (указание даты официальной защиты обязательно) – 2 экз.

РИНЦ (российский индекс научного цитирования)

На сайте библиотеки НЭБ размещаются монографии, отчеты о НИР, диссертации, авторефераты, патенты на изобретения. Регистрация и оформление договора о сотрудничестве с интернет-ресурсом – в онлайн-режиме. Упростить процедуру публикации научных трудов поможет соответствующая инструкция.

Основные этапы работы с системой.

1. Внесение сведений, необходимых для заключения договора и проверка администратором сайта. Если все данные верны, автор распечатывает его, сканирует и загружает в базу данных РИНЦ. После подтверждения, документ автоматически получает статус «действующий».
2. Загрузка данных о научных работах. Полный текст размещается автором с помощью соответствующей опции системы.
3. Заполнение электронного приложения соответствующего образца к договору. Задача автора – составление список опубликованных документов в НЭБ. Все позиции проходят двухстороннее подтверждение (автор-администрация). Приложение не нужно распечатывать и подписывать, - это правило обязательно только для договора.

ОЭБД (Открытая электронная библиотека диссертаций)

Алгоритм действий для автора, желающего передать научные работы в ОЭБД из РГБ по лицензионному договору:

• скопировать шаблон договора РГБ, размещенный на сайте и заполнить его в двух экземплярах;
• предоставить копию диплома о научной степени (кандидатская, докторская);
• отправить в РГБ 2 бумажных экземпляра договора, копию диплома, электронные версии автореферата и диссертации или передать по электронной почте.