Нормоконтроль ВКР: что проверяют и как исправить замечания

Требования к оформлению ВКР проверяйте по актуальным документам своей образовательной программы. Если замечание сформулировано как «исправить оформление», найдите конкретный пункт методички и уточните, что именно должно измениться.

В этой статье разберём, что проверить в работе, как превратить замечания в понятный список правок и в каком порядке их выполнять. Отдельную процедуру нормоконтроля с назначенным проверяющим, журналом замечаний и едиными сроками рассмотренные документы НИУ ВШЭ не описывают. Если на вашей программе такой этап есть, уточните его порядок по локальным документам.

Где искать требования к оформлению

Откройте методические рекомендации для своей программы. Программа практики отвечает за другие вопросы, в том числе за то, какую версию ВКР и к какому сроку представить. Общие документы вуза также важно учитывать, но применимость конкретного требования нужно проверять по локальным правилам.

На сайте программы поищите раздел «Документы образовательной программы» или «Студентам» → «Практическая подготовка». Если нужного файла нет, спросите в учебном офисе, какой документ действует для вашего набора. Уточните, относится ли он к бакалавриату, специалитету или магистратуре и к какому формату ВКР применим.

Разницу показывают две программы НИУ ВШЭ. В рекомендациях бакалавриата «Журналистика» указан Times New Roman размером 14 пунктов и поля 3 / 1,5 / 2 / 2,5 см. В документе магистерской программы ФКН «Магистр по наукам о данных» указан тот же шрифт размером 12 пунктов и поля 25 / 10 / 20 / 20 мм. Это примеры локальных требований двух программ, а не варианты на выбор для любой ВКР.

Каждое замечание сверяйте с конкретным пунктом вашей методички. Для отдельной проверки списка источников пригодится инструкция о том, как оформить список литературы в дипломной работе, но правила вашей программы остаются основными.

Чек-лист проверки ВКР

Напротив каждого пункта отметьте: «соответствует», «исправить» или «не применимо». Не переносите параметры из методички другой программы на свою работу.

Титульный лист

• Сверьте название вуза, факультета и образовательной программы с утверждённым образцом.
• Проверьте ФИО автора или авторов, направление подготовки и его код, группу, город и год.
• Сопоставьте тему с утверждённой формулировкой. Если она расходится с приказом или заданием, уточните нужную версию у руководителя или в учебном офисе.
• Указывайте сведения о руководителе, рецензенте и консультанте только в составе, предусмотренном шаблоном.

Тему на титульном листе не переформулируйте по своему усмотрению: она должна совпадать с утверждённой. О требованиях к этому листу подробнее рассказывает инструкция по составлению и оформлению титульного листа дипломной работы.

Структура и содержание

• Сверьте состав и порядок частей с рекомендациями программы. Например, рекомендации бакалавриата «Журналистика» перечисляют титульный лист, содержание, введение, основную часть, заключение, список источников и литературы и приложения, если они есть.
• Проверьте, что заголовки глав и разделов в тексте совпадают с содержанием.
• Убедитесь, что разделы пронумерованы последовательно и главы начинаются с новой страницы, если этого требуют локальные правила.
• Если содержание собирается автоматически по стилям заголовков, обновите его после правок и проверьте номера страниц.

Текст и страницы

• Сверьте шрифт, размер, межстрочный интервал, поля, абзацный отступ и выравнивание с методичкой.
• Проверьте начертание, регистр и расположение заголовков.
• Уточните, с какой страницы начинается нумерация, где ставят номер и должен ли он отображаться на титульном листе.
• Проверьте требования к объёму: учитываются ли список литературы и приложения и к какому формату ВКР относится норма.

Ссылки и список источников

• Поставьте ссылки у цитат и заимствованных положений.
• Сверьте ссылки в тексте со списком источников. Узнайте по методичке, должны ли все записи из списка встречаться в работе.
• Оформляйте ссылки и библиографические записи по правилам своей программы. Например, рекомендации ОП «Журналистика» НИУ ВШЭ требуют применять ГОСТ Р 7.0.100-2018 и не смешивать разные варианты оформления.
• Проверьте, нужно ли указывать дату обращения к интернет-источникам. В рекомендациях магистерской программы ФКН это обязательно.

Таблицы, рисунки и формулы

• Уточните, где должны находиться таблицы и рисунки: в основном тексте или приложениях.
• Проверьте, есть ли в тексте ссылка на каждый объект и соответствует ли его номер установленному порядку.
• Сверьте расположение и оформление подписей, а также указание источника данных.
• Убедитесь, что обозначения в формулах объяснены, а нумерация отвечает требованиям программы.

Проверьте, какие объекты остаются в основном тексте, а какие выносятся в приложения. Если в методичке встречаются противоречащие указания, уточните требование у руководителя или в учебном офисе и сохраните разъяснение.

Приложения и использование генеративных моделей

• Сверьте обозначения приложений: программа может требовать порядковые номера или буквы.
• Проверьте, начинается ли каждое приложение с новой страницы, есть ли заголовок и запись в содержании, а в основном тексте ссылка на него.
• Если вы использовали генеративную модель, проверьте актуальные правила своей программы: нужно ли согласовать её применение и как описать его в работе.

Например, рекомендации ОП «Журналистика» НИУ ВШЭ требуют согласовывать применение генеративных моделей с руководителем. В некоторых случаях нужно описать их использование в ВКР. Формат и последствия несоблюдения этих требований относятся к конкретной программе, их нельзя автоматически переносить на другие вузы.

Кто проверяет оформление и когда

Рассмотренные документы НИУ ВШЭ описывают предзащиту, отзыв руководителя, рецензирование и защиту, но не устанавливают отдельную процедуру нормоконтроля с единым для всех программ проверяющим и журналом замечаний. В рекомендациях ОП «Журналистика» предзащита помогает выявить недочёты и получить советы по оформлению. В отзыве руководителя этой программы также оценивается соответствие текста методическим рекомендациям.

Сроки представления ВКР зависят от программы. Справочная страница НИУ ВШЭ указывает, что срок загрузки промежуточной или итоговой версии устанавливает программа практики конкретной образовательной программы, но он не может быть позднее чем за 7 рабочих дней до защиты. Отзыв руководителя и рецензия, если она предусмотрена, должны быть доступны не позднее чем за 5 календарных дней до защиты. Это сроки НИУ ВШЭ, а не общие для российских вузов. Для другой программы найдите актуальные локальные документы.

Как вести журнал замечаний

Записывайте каждое замечание вместе с его источником, местом в работе и статусом. Например:

Приоритет удобно определять по масштабу последствий. Ошибка в теме, составе разделов или общей нумерации может повлечь дополнительные правки. Неправильную подпись обычно достаточно исправить в одном месте, но после этого стоит проверить ссылки на объект.

В каком порядке исправлять замечания

1. Начните со структуры. Проверьте утверждённую тему, состав и порядок разделов, приложения. После изменений обновите содержание и ссылки, которые могли затронуть перенумерация или перенос частей работы.
2. Настройте общие параметры файла. Приведите к требованиям стили основного текста и заголовков, поля и нумерацию страниц. Если сделать это через стили, не придётся форматировать каждый раздел вручную.
3. Сверьте ссылки и список источников. Проверьте оформление и соответствие записей упоминаниям в тексте.
4. Проверьте отдельные объекты. Просмотрите подписи и нумерацию таблиц и рисунков, формулы, приложения и указание источников.
5. Проверьте связанные места. Если номер рисунка или приложения изменился, найдите и исправьте все ссылки на него в тексте.

Пример: как уточнить замечание к рисунку

Руководитель пишет: «Рисунок 3 оформлен не по требованиям». Чтобы понять, что именно менять, сначала найдите соответствующее правило в методичке своей программы.

1. Откройте раздел с требованиями к рисункам.
2. Сравните его с работой. Допустим, методичка требует размещать подпись под рисунком и писать слово «Рисунок» полностью, а в вашей ВКР подпись стоит сверху и начинается с «Рис.».
3. Запишите расхождение конкретно: «У рисунка 3 подпись стоит над объектом, а по пункту … должна быть под ним. Слово “Рисунок” нельзя сокращать».
4. Исправьте подпись и нумерацию, если замечание касается и её.
5. Найдите в тексте все ссылки на рисунок. Если его номер изменился, исправьте их и проверьте расположение объекта по правилам программы.
6. Обновите статус в журнале и укажите, где находится исправленный рисунок.

Так же разбирайте и другие замечания: найдите локальное требование, назовите точное расхождение, внесите правку и проверьте связанные места.

Если документы противоречат друг другу

1. Проверьте, актуальны ли оба документа и к какому набору студентов каждый относится.
2. Уточните у научного руководителя или в учебном офисе, какой порядок действует на вашей программе.
3. Сохраните разъяснение в переписке, чтобы при необходимости вернуться к нему.

Не выбирайте между противоречащими требованиями наугад. Попросите разъяснение у тех, кто отвечает за программу и проверку ВКР.

Коротко

Сначала найдите актуальные требования своей программы, затем внесите замечания в журнал и исправляйте работу от структуры и общих настроек к отдельным объектам. Процедуру нормоконтроля, ответственного и сроки уточняйте по локальным документам вуза.

Фото: Ron Lach / Pexels