Заселение в общежитие - это волнительное мероприятие, сопряженное с составлением списка самого необходимого в дорогу, подготовки соответствующей документации, проверок и очередей. Чтобы примерно понимать, к чему следует готовиться, предлагаем ознакомиться со всеми нюансами процедуры.

Как стать на учет для заселения в общежитие студентам льготных категорий

При заселении в общежитие, следует помнить о порядке заселения для определенных категорий студентов. Правом на льготное (полное или условно-бесплатное) проживание имеют право следующие категории лиц:

  • Сироты и дети из семей, утратившие кормильца.
  • Инвалиды I, II группы.
  • Дети участников боевых действий.
  • Студенты, обучающиеся очно на бюджетном отделении.
  • Студенты многодетных семей.
  • Иногородние.

Какие в этом случае следует подготовить студенту справки для общежития?

  • Заявление о зачислении (вуз предоставляет готовый шаблон).
  • Справка о составе семьи. При условии, если студент прописан отдельно от родителей, потребуется представить справки с места жительства каждого члена семьи.
  • Копия свидетельства о расторжении брака родителей (при условии неполной семьи) или другие документы, которые подтверждают отсутствие одного из родителей.
  • Справка о доходах родителей студента за последний год (при условии малообеспеченной семьи). Если официальные доходы не зафиксированы, также потребуется представить соответствующие документы.
  • Копия или оригинал документа, подтверждающего льготу студента, заселяющегося в общежитие.

Порядок заселения в общежитие осуществляется в следующем порядке: сначала сироты, потом студенты-инвалиды, затем представители других льготных категорий, иногородние, отличники. Чтобы не остаться без места в общежитии, рекомендуется заранее подавать пакет документов, не ожидая последнего момента. Каждый вуз выставляет свой порядок подачи документов в вуз для заселения: остается только дождаться списков фамилий на сайтах факультетов или по соответствующей ссылке на главной веб-странице вуза.

Какие документы для общежития потребуются студенту

Пакет документов для заселения в общежитие вуза регламентируется руководством деканата. Если на момент заселения, учащемуся не исполнилось 18 лет, все документы подаются в присутствии одного из родителей или опекуна (при наличии соответствующей справки о попечительстве над будущим студентом).

Стандартный список документов, который рекомендуется иметь при себе:

  1. Типовая медицинская справка с отметкой о прохождении флюорографии. Срок прохождения врачебной комиссии должен быть не позже 1 года назад.
  2. Квитанция, подтверждающая оплату стоимости проживания. Размер оплаты определяется руководством деканата.
  3. Если студент военнообязанный, нужно предоставить 2 документа на выбор: военный билет или приписная справка.
  4. Фотографии размером 3х4 см (обычно, требуется 3-4 штуки).
  5. Договор найма комнаты в общежитии (2 экз).
  6. Паспорт и его ксерокопия.

Некоторые вузы требуют предоставить при заселении в общежитие дополнительный пакет документов. Сюда может входить копия медстраховки или другие доказательства заключения договора найма, справка о зачислении студента в вуз.

Подписание договора найма и заселение: как это происходит

Чтобы претендовать на заселение в общежитие, студенту следует предварительно заключить договор найма. Чаще всего, процедура осуществляется в конце августа, на основании приказа ректора вуза о предоставлении места в кампусе.

Несовершеннолетние не имеют права подписания договора найма – это должны сделать официальные опекуны или родители будущего студента. Документ заключается на весь период обучения и составляется в 2 экземплярах: 1 копия остается у студента, а 2 хранится в администрации вуза.

После заключения договора найма, студенту выдается ордер (направление на заселение), в котором указывается физический адрес общежития и номер комнаты. Если студент не входит в список льготных категорий лиц, придется внести предоплату за заселение, в нередких случаях вуз также требует оплату на 1 год вперед. Максимальный размер оплаты за проживание в общежитии не должен превышать 40% от объема средней академической стипендии, начисляющейся без льгот и надбавок.

Заселение в общежитие

Заселяться в общежитие можно уже в конце августа, сразу после подписания договора. Рекомендуемые сроки будут озвучены после подписания пакета документов и выставления списков. Чем раньше переезд – тем выше шансы получить хорошую комнату и адекватных соседей.