Как подготовить стендовый доклад для конференции?

Презентация в форме стендового доклада является эффективным способом подачи текстовой информации, значительно упрощая ее восприятие слушателями.

Особенности стендового доклада и его отличия от устной презентации

Стендовый доклад – это краткое, тезисное изложение диссертационного исследования в форме плаката (баннера, стенгазеты), распечатанного на принтере/плоттере. Основные функции такой презентации – тезисно отобразить основные положения проделанной работы в удобной, лаконичной форме.

Чтобы сделать высококачественный информативный стенд, докладчику придется потратить немало времени и финансовых затрат на расходные материалы (бумага, печать и т.д.).

Основные преимущества использования стендового доклада на конференции или защите диссертации.

1. Изучение стенда во время всего выступления докладчика.
2. Меньше волнений.
3. Возможность вступать в дискуссии со слушателями, отвечая на возникающие вопросы.

Как выбрать темы для стендовых докладов

Если доклад не связан с защитой диссертационной научной работы, тему для стендовой презентации можно почерпнуть из ее названия, обозначив максимально-узкий аспект рассматриваемой современной проблемы. Главное условие – новизна и актуальность представленных данных.

Чтобы исключить возможные обвинения в плагиате и избежать дубляжа, перед окончательным выбором направления темы рекомендуется изучить научные материалы будущей научной конференции.

Список стандартных научных проблем, приведенный ниже, поможет упростить поиск необходимой темы для стендового доклада:

• история и перспективы развития современных проблем;
• сравнительная характеристика/анализ явлений в выбранной области исследований;
• поиск новых решений/изучение существующих «пробелов»;
• обзор и сравнение имеющихся научных трудов (не старше пяти лет).

Если у вас возникли сложности с подбором актуальной темы для стендового доклада, обращайтесь к специалистам компании «Диссертация».

Структура и план стендового доклада на конференциях

Стендовый доклад состоит из восьми структурных единиц (разделов).

1. Название и сведения об авторе.
2. Аннотация.
3. Введение.
4. Используемые методы/материалы.
5. Выводы (результаты исследований).
6. Заключение.
7. Список литературных источников.
8. Контактные данные.

Аннотация

Автор характеризует основную проблему доклада, цели и результаты проведенной работы. Обязательно указывается информация, подчеркивающая новизну исследований по сравнению с аналогичными работами прошлых лет.

Введение

Данную часть доклада рекомендуется разбить на несколько составляющих:

• краткое описание рассматриваемой проблемы или выявление научного контекста с область исследования;
• описание «пробелов» в решении вопроса;
• литературный обзор источников, использованных в работе над стендом;
• формулировка цели и задач;
• аргументированное обоснование важности проделанных экспериментов.

Методы/материалы

Автор представляет аудитории полную информацию о методиках отбора, обработки, подготовки образцов материалов, переменных и измерениях, месторасположении района, где проводились опыты в графической форме.

Выводы (результаты исследований)

Выводы о проделанной работе оформляются в виде наглядного материала (например, таблицы, рисунки, уравнения, фотографии, графики, диаграммы и т.д.). В этой части, автору рекомендуется провести сравнительный анализ полученных результатов исследования с научными работами предшественников.

Заключение

В этой части доклада обобщаются полученные результаты, выносятся аргументированные рекомендации по практическому применению и предлагается направление для проведения будущих экспериментов. Вышеуказанная структура стенда может незначительно меняться – все зависит от темы доклада.

Правила размещения информации

Повысить удобочитаемость стендового доклада помогут следующие правила.

1. Информационные данные постера (баннера,стенгазеты) располагаются по диагонали верхний левый угол-правый нижний угол.
2. В нижней части стенда располагаются вспомогательные разделы (список литературы, контактные данные и т.д.). Желательно использовать мелкий шрифт.
3. Верхняя часть доклада – название, информация об авторе. Фото, эмблему вуза рекомендуется располагать в правом верхнем углу.

Аудитория уделяет наибольшее внимание центральной части и верхнему левому углу стенда, поэтому важную информацию помещают именно здесь!

Рекомендации по оформлению стендового доклада

Перед оформлением стендового доклада, следует узнать у организаторов конференции требования к размеру носителей – это поможет избежать вероятности доработок презентации. Для лучшего зрительного восприятия информации на стенде, придерживайтесь нижеприведенных рекомендаций.

1. По умолчанию текст располагается вертикально.
2. Краткость и тезисность – залог успешного выступления. Используйте простые предложения и списки, избегайте громоздких словесных конструкций.
3. Большие буквы и полужирный шрифт помогут выделить названия разделов/подразделов. Основное правило – размер кегля должен не затруднять чтение с расстояния 1-2 метра. Рекомендуется использовать шрифты Arial, Helvetica, Sans Serif – идеальный вариант для создания стендового доклада.
4. Графический материал (фотографии, рисунки, таблицы, диаграммы) представляются в высоком разрешении, без проявления пикселей (от 300 точек на дюйм).
5. При выборе цветовой гаммы, автор придерживается контрастных оттенков – светлый фон на темном тексте и наоборот. Запрещается использовать «кислотные» цвета – они затрудняют чтение и утомляют зрительные нервы.

В зависимости от формы конференции/темы доклада, автору разрешается подготовить раздаточный материал в виде уменьшенных копий на листе формата А4. Такой подход удобен тем, что слушатели получат возможность повторно ознакомиться с материалом на досуге.

5 критериев успешно-составленного доклада

Как проверить собственный доклад перед презентацией?

1. Поставьте себя на место слушателей или привлеките друзей – это поможет оценить удобочитаемость с близкого/дальнего расстояния.
2. Логичность, краткость, «прозрачность» представленной информации.
3. Цели и результаты взаимосвязаны.
4. Наличие наглядных результатов проведенных исследований.
5. Грамотное оформление - хорошее визуальное восприятие и отсутствие лишней информации не по теме.