Как подготовить речь на защиту диплома?

Речь на защиту (доклад) – это документ, состоящий из 10 структурных частей: обращение докладчика к комиссии, тема дипломной работы/проекта, вступление, краткое описание актуальности, объекта/предмета исследования, ссылки на соответствующие страницы презентации/листы наглядных пособий, выводы, благодарность участникам за уделенное внимание к выступлению.

Требования к оформлению защитной речи диплома

Как и текст дипломной работы, доклад для диплома пишется по предписаниям ГОСТ 2.105-95 «Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе», ГОСТ 7.1.-2003 «СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Как оформить речь к диплому по ГОСТ:

1. Текст документа размещается на листах формата А4 двумя способами: машинопись – шрифт Times New Roman, 14 кегль, междустрочный интервал – 1,5, рукописный ввод –  используется чертежный шрифт (высота букв – до 2,5 мм), нанесенный тушью или пастой черного цвета.
2. Текст доклада разделяется на структурные части, соответствующие ходу текста диплома: в введении указывается актуальность, цель и задачи диплома, описание основных тезисов основной части и методологии исследования, подводятся итоги проделанной работы.
3. Название заголовков и подзаголовков можно выделять полужирным, подчеркиванием или курсивом. Заголовки содержат четкую исчерпывающую информацию о сути раздела/главы. Если подзаголовки/заголовки состоят из нескольких предложений, они разделяются между собой точкой.

Вышеуказанные требования к оформлению речи на защиту не являются «последней инстанцией» - все дополнительные нюансы желательно уточнить у научного руководителя дипломного проекта.

Как правильно составить доклад на защиту диплома

Перед составлением структуры доклада, автор составляет предварительный план – такой подход упростит дальнейшую работу с документом. Ориентировочное время, выделяемое на выступление с речью к диплому – до 20 минут.

1.Составляем введение

Эта часть речи условно подразделяется на четыре основных раздела. Продолжительность выступления – не более 4 минут.

1. Приветствие участников комиссии.
2. Раскрытие цели, задач проекта, тезисное описание актуальности проведенного исследования.
3. Краткий рассказ про основную суть проблемы.
4. Описание предмета/объекта исследования, выбранного для изучения.

2.Описываем методическую (основную) часть

На выступление с информацией об основной части диплома выделяется около 5-7 минут.

Что нужно успеть рассказать аудитории?

1. Описать используемые методы (личные разработки/достижения – дополнительное преимущество).
2. Тезисное изложить основные этапы работы и последовательность действий.
3. Провести презентацию, раздав наглядные материалы (таблицы, диаграммы и т.д.) с использованием схемы – раскрытие темы, аргументация приведенных доводов, подтверждение результатов.

Перед непосредственным анализом предмета диплома, автор проекта сначала высказывает собственное мнение по основным теоретическим положениям.

3.Подводим итоги по проделанному исследованию

На заключительную часть выступления отводится примерно 5-6 минут.

Что входит в подведение итогов?

1. Вынесение собственных рекомендаций по решению поднятых проблем.
2. Опровержение/подтверждение рабочей гипотезы.
3. Описание перспектив внедрения полученных результатов проведенных экспериментов.
4. Акцентирование важности проделанного исследования с обязательным указанием отрасли применения полученных результатов.

Нужно быстро сделать доклад по диплому? Следуем правилам!

Чтобы быстро и правильно сделать доклад к дипломной работе следует придерживаться 4 основных правил: поиск информационных источников, отбор и систематизация подходящего материала, распределение рабочего времени, составление наглядных пособий и, соответственно, самой презентации к ВКР.

Ищем информацию из достоверных источников

Чтобы подобрать актуальную информацию для доклада, эксперты советуют использовать только достоверные источники с материалами, доступными для скачивания. Масса интернет-ресурсов предлагает бесплатно ознакомиться с докладами на темы, смежные с исследованием автора диплома, авторефератами кандидатских диссертаций, готовыми дипломными проектами и т.д.

Отбираем и систематизируем материал

После изучения литературных источников, выделяем их них основополагающие ключевые моменты, сохраняем и выписываем на черновик – это облегчит дальнейшую работу над докладом в несколько раз. Чтобы избежать обвинения в плагиате чужих работ, систематизируем полученные сведения и корректируем данные в соответствии с вашей темой/направлением дипломной работы.

Правильно рассчитываем время на написание доклада

При написании диплома и доклада к нему очень важно правильно организовать собственное время. Рекомендуется не переоценивать собственные возможности, откладывая работу на последние дни. В процессе написания речи на защиту ВКР возникает масса вопросов, которые требуют консультации с научным руководителем проекта, а это отнимает время. Равномерное распределение нагрузки поможет снизить утомляемость и грамотно распределить остаток дней перед официальной защитой выпускной квалификационной работы на написание и оформление доклада к ней.

Составляем наглядные пособия для участников комиссии

Чтобы тема диплома была понятнее и нагляднее, автору ВКР следует подобрать для презентации разные графики, схемы, диаграммы и пр. Доказано, что правильно-оформленные иллюстративные материалы помогают слушателям проще усваивать полученную информацию от автора работы. 

С чего лучше начать доклад?

В начале вступительного слова на защите проекта, автор работы обращается с приветствием к членам комиссии, после чего рассказывает об актуальности, целях и задачах проекта.

Основные критерии правильно-составленного вступления – это:

• привлечение внимания аудитории;
• чувство взаимного доверия автора к участникам комиссии;
• информативный текст, предоставляющий аргументированные основания выслушать оратора до самого конца.

Как лучше закончить речь к диплому

После озвучивания итогов по проделанной работе, оратор приводит объективную оценку полученных результатов. В самом конце выступления, выпускник обращается к председателю, секретарю и остальным участникам комиссии с благодарностью за внимание, уделенное его проекту.

Распространенные ошибки, допускаемые при завершении доклада:

• превышение лимита выделенного времени;
• излишняя детализация информации, не относящейся к основной цели документа;
• рассмотрение новых проблем, вытекающих из полученных результатов;
• чрезмерная откровенность с членами комиссии (признания в собственной забывчивости, неуклюжести при выступлении и т.д.).

Правила выступления перед членами комиссии

Чтобы произвести хорошее впечатление на участников комиссии, следуйте нескольким советам.

1. Ставим грамотную речь

Во время доклада запрещено торопиться – быстрая речь еще больше усиливает волнение и делает дыхание поверхностным. Текст необходимо проговаривать четко, громко и размеренно, без перехода на высокие ноты. При переходе на важные моменты, рекомендуется сменить тональность голоса, немного замедлив скорость изложения информации.

При выступлении запрещена монотонность – это негативно сказывается на восприятии материала аудиторией. Чтобы воздух лучше проникал в легкие, а оратора было лучше слышно даже на задних рядах, нужно дышать животом.

2. Выступаем без «подглядываний в шпаргалку»

Если оратор постоянно теряется и смотрит в распечатанный текст доклада, это вызывает негативное отношение со стороны участников комиссии. Основное внимание уделяется только аудитории, а не листку бумаги.

При защите сложных технических проектов, разрешается пользоваться распечаткой, но страницы не переворачиваются, а аккуратно сдвигаются в сторону от оратора.

3. Выдерживаем паузу после названия темы защищаемого проекта

Когда тема диплома озвучена, оратор делает паузу и ждет подготовки участников заседания к продолжению доклада.

Зачем нужен вынужденный перерыв для членов комиссии?

1. Подготовка к рассмотрению сути проекта, выносимой на защиту.
2. Составление примерного плана вопросов выпускнику после завершения речи.
3. Краткий анализ схожих проблем в выбранной отрасли исследования.

4. Делаем акцент на совместную работу с научным руководителем

Любая дипломная работа создается совместно с куратором проекта, поэтому во время речи на это делается основной акцент. Запрещается употреблять личностные обороты от первого лица, лучше использовать местоимения «мы, у нас, нами» или обезличенную форму обращения.

5 советов по психологической подготовке к выступлению на защите

1. Текст доклада составляется за полтора месяца до официальной даты. Такой подход поможет минимизировать вероятность доработок/переделок перед защитой, хорошо проработать материал, неоднократно отрепетировать  будущее выступление перед участниками комиссии.
2. Использование наглядного материала (графики, таблицы, рисунки, схемы, диаграммы) улучшает восприятие представленной информации и упрощает речь оратора.
3. Речь заучивается наизусть – это придаст выпускнику внутреннего спокойствия.
4. Перед ответственным днем следует хорошо выспаться. Если из-за волнения это не удается, можно выпить снотворных.
5. Уверенное выступление, опрятная одежда помогут расположить к себе членов комиссии.

Типичные ошибки при составлении доклада к защите дипломной работы

Нарушение правил оформления текста доклада дипломной работы, как и самой ВКР, может повлечь за собой неприятные последствия: документ могут отправить на доработку. Чтобы этого не случилось, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок при составлении речи на защиту.

• Статья неправильно структурирована. К этой категории можно отнести запутанные, нелогичные мысли доклада, отсутствие приветствия во введении, не указана тема, цель работы и ее актуальность. От студента требуется четкое соблюдение структуры – это поможет завоевать внимательность участников ГАК.
• Несоответствие доклада с презентацией. Такая ошибка возникает из-за растерянности и забывчивости автора во время выступления: выпускник перепутал слайды и рассказывает не о тех вещах, которые указаны на картинках или диаграммах.
• Неправильное оформление. Доклад, как и диплом, оформляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТа. Любое отклонение от общепринятых норм считается ошибкой и становится причиной для получения низкого балла на процедуре защиты ВКР.

Вывод 

Речь на защиту диплома помогает участникам Государственной аттестационной комиссии получить представление о теме/направлении ВКР. Доклад является обязательным документом, без которого не удастся получить доступ к защите. 

Речь на защиту составляется в строгом соответствии с требованиями ГОСТ: несоответствие структуры, текста, оформления документа установленным рекомендациям снизит общий балл за работу. Не рекомендуется «читать с листа» - потеря зрительного контакта с членами комиссии вызывает негативное отношение к автору диплома.

Вступление доклада и его завершающая часть очень важны во время выступления: автор диплома обязательно приветствует участников комиссии и благодарит за уделенное внимание.