Диплом об успешном окончании вуза – это документ, подтверждающий получение профессионального образования по выбранной специальности, поэтому необходим при дальнейшем трудоустройстве. Утеря/порча данного документа вызывает серьезные проблемы при приеме на работу из-за отсутствия информации о полученной специальности, сданных экзаменах/зачетах, итоговых оценках по профильным дисциплинам.

Можно ли восстановить диплом об образовании

Если диплом об образовании был утерян, испорчен или в нем допущена ошибка, его можно восстановить в установленном порядке по архивным данным школы, колледжа или вуза.

Дубликат диплома о полученном образовании имеет право выдавать образовательная организация, в котором проводилось обучение или ее правопреемник (в случае ликвидации). Средняя продолжительность ожидания нового документа в разных вузах занимает от 1 месяца до полугода.

Что делать, если потерял диплом о среднем образовании

Оформить заявление на изготовление дубликата аттестата о среднем образовании может его владелец, достигший 18 лет, доверенное лицо на равноправных условиях. Доверенному лицу следует заранее оформить нотариальную доверенность или предоставить расписку от владельца школьного аттестата.

Что служит подтверждением порчи/утери диплома о среднем образовании:

  • Справка из МЧС, пожарной службы об утере аттестата вследствие форс-мажорной ситуации (пожар, наводнение, землетрясение и т.д.). 
  • Заявление из райотдела полиции об утере диплома вследствие кражи и др. противоправных действий.
  • Копия объявления в местных СМИ об утере аттестата – подтверждение в случае случайно потери документа об образовании. Тут указываются сведения о серии, номере диплома, ФИО владельца и подпись «считается недействительным».
  • Аттестат со следами порчи, опечатками, помарками и ошибками – доказательство необходимости внесения корректной информации в дубликат и т.д.

Куда обращаться по оформлению дубликата диплома о среднем образовании:

  1. Гимназия, школа, лицей, которая выдала аттестат.
  2. Территориальные образовательные организации (правопреемник), уполномоченные выдавать документы об окончании школы/колледжа/лицей после ликвидации учебного учреждения.

Какие документы нужно подготовить для получения дубликата школьного аттестата:

  • Заявление выпускника школы/лицея/гимназии с ходатайством об изготовлении копии образовательного документа. Если заявителю не исполнилось 18 лет, просьбу восстановления документов могут оформить родители/опекуны учащегося или третье доверенное лицо.
  • Паспорт гражданина РФ.
  • Документальное подтверждение утери/порчи аттестата

Как восстановить школьный аттестат через портал «Госуслуги»

Чтобы заказать восстановление школьного аттестата в онлайн-режиме, выпускнику рекомендуется воспользоваться информационным порталом Госуслуги. 

Как подать заявку на оформление дубликата аттестата/диплома о среднем образовании через Госуслуги?

  • Зайти на официальный сайт портала.
  • Авторизоваться в системе под логином и паролем. Логином может выступать СНИЛС, адрес электронной почты, контактный номер телефона.
  • Выбрать соответствующий пункт «Восстановление документов». В выпадающем списке пользователю будет предложен список соответствующих документов, которые можно восстановить с помощью информационного портала.
  • Нажмите кнопку «Аттестат». Тут вы узнаете подробную информацию о получении дубликата документа о среднем образовании и сможете заполнить бланк электронного заявления прямо на сайте или распечатать бланк для ручного внесения требуемых данных.
  • Если образовательная организация прекратила свою деятельность, то с помощью Госуслуг можно узнать о том, какие учреждения смогут помочь в этом вопросе (на портале есть перелинковка на официальный сайт Минобрнауки РФ).

Как восстановить диплом техникума

Чтобы восстановить диплом о среднем профессиональном приложение, заявителю или его представителю по официальной доверенности нужно обратиться в то учебное заведение, в котором эти документы были получены. Ориентировочный срок изготовления дубликата диплома об окончании техникума – около 1 месяца с момента подачи заявления. Готовый документ можно получить 3 способами: лично в техникуме/колледже, у официального представителя, по почте на указанный адрес.

Какие документы следует подать в администрацию вуза для получения дубликата диплома техникума:

  1. Заявление установленного образца на имя руководителя образовательной организации с ходатайством о выдаче дубликата документа об образовании. Тут указывается ФИО заявителя, дата рождения, годы обучения в вузе, специальность по диплому. Если документ был украден, испорчен или неправильно оформлен, следует приложить соответствующие документальные доказательства. 
  2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ для заявителя, нотариальная доверенность для представителя заявителя, подтверждающая полномочия).
  3. При получении дубликата из-за смены ФИО – документ, подтверждающий смену личных данных.

Образец заявления на восстановление диплома/аттестата

заявление на выдачу диплома

Как восстановить утерянный диплом через деканат вуза после его кражи?

Для оформления дубликата документа о высшем образовании в деканате учебного заведения, необходимо выполнить 4 простых шага.

1. Заявить в полицию об утрате/краже  

При утере/краже «корочки», необходимо обратиться в полицию и написать заявление соответствующего образца. После рассмотрения заявки, уполномоченным сотрудником выдается справка, подтверждающая факт пропажи документа об образовании и отсутствия положительного результата по проведенным розыскным мероприятиям.

2. Обратиться в любое периодическое издание

Чтобы деканат вуза принял положительное решение про выдачу дубликата, выпускник обращается в редакцию местных СМИ  и размещает объявление о признании документа недействительным.

Информация, содержащаяся в объявлении:

  • полное наименование документа об образовании;
  • номер/серия бланка;
  • дата выпуска;
  • название учебного заведения;
  • персональные данные владельца (ФИО);
  • идентификационный номер.

3. Отправиться в деканат вуза или ПТУ

После публикации объявления в периодическом издании, необходимо отправиться в учебное заведение, выдавшее диплом. Заявление с просьбой выдачи дубликата (копии) заполняется в установленном порядке при деканате вуза или отделе кадров.

Если документ был безнадежно испорчен из-за чрезвычайной ситуации, к заявлению прилагаются уцелевшие остатки. В случае пожара, наводнения, взрыва рекомендуется взять соответствующую справку в пожарной части.

Какие документы прилагаются к заявлению?

  1. Справка из полиции, подтверждающая факт утери.
  2. Публикация в газете (печатный экземпляр).
  3. Нотариально-заверенная копия паспорта/иного документа, подтверждающего личность.
  4. Свидетельство о замене ФИО, других персональных данных (при необходимости).

Оформление и выпуск дубликата диплома о высшем образовании – это платная услуга. Точную стоимость восстановления можно узнать в бухгалтерии или отделе кадров учебного учреждения.

4. Дождаться окончания процедуры восстановления и получить дубликат диплома

Ориентировочный срок восстановления документа об образовании – до тридцати дней с момента подачи заявления. Дубликат выдается на руки заявителю (обязательное условие – предоставление паспорта) или официальному представителю по факту наличия нотариально-заверенной доверенности. Дополнительный вариант получения копии диплома – отправка заказным письмом с уведомлением об его получении.

что указывается на дубликате диплома?

Что указывается на выданном дубликате диплома

Дубликаты дипломов, аттестатов и приложений к ним, оформляются на соответствующих бланках образовательной организации. Согласно законодательству РФ, подделка дубликатов документов об образовании на государственном уровне, карается уголовной ответственностью.

На дубликате диплома, аттестата, приложений обязательно проставляется слово «ДУБЛИКАТ», полное название образовательной организации. После ФИО выпускника колледжа, школы, лицея или высшего учебного заведения, указывается информация о годе окончания вуза и его краткое наименование.

Все записи, вносимые в дубликат диплома об образовании, вносятся в строгом соответствии с теми документами, которые входят в личное дело выпускника вуза. При отсутствии возможности корректного заполнения дубликата приложения к диплому или аттестата, выпускнику выдается диплом без приложения.

Список документов для получения дубликата диплома с исправленной ошибкой или после смены ФИО

Чтобы оформить заявку на получение дубликата диплома с коррекцией ошибок, заявителю следует предоставить в вуз следующий пакет документов:

  • Заявление с просьбой выдачи копии документа об образовании и указанием причины: смена ФИО, ошибка в оформлении, содержании диплома или приложения к нему.
  • Диплом и приложение (необходимо для изъятия и последующей ликвидации в порядке, установленным законодательством РФ).
  • Копия свидетельства, удостоверения и др. документа, подтверждающего смену фамилии.
  • Копия паспорта гражданина РФ (листы с ФИО заявителя, серией и номером паспорта, реквизитами о его выдаче, прописка).

Восстановление диплома после его порчи: что нужно предоставить

Как восстановить документ об образовании после его частичной порчи:

  1. Предоставить в ВО РЮИ МВД РФ заявление-ходатайство об оформлении копии диплома или его приложения в связи с порчей.
  2. Испорченный бланк документа об образовании или его приложения.
  3. Копия паспорта гражданина РФ (страницы с ФИО держателя, серией/номером, реквизитами о выдаче, прописка).

Как восстановить приложение к диплому

Процесс восстановления приложения к документу об образовании в высшем учебном заведении регламентируется Минобрнауки РФ (Приказ № 112 от 13.02.2014). Согласно этому документу, оригинал и дубликат диплома без приложения являются действительными, но приложения без «пластика» не несут законной силы.

Чтобы восстановить приложение к диплому, следует выполнить следующие действия:

  • Обратиться к администрации учебного заведения и написать заявление с просьбой оформить дубликат приложения к документу об образовании. Ряд вузов может необоснованно потребовать дополнительные документы (распоряжения, объявления, справки, свидетельства и т.д.), подтверждающие утерю, кражу, порчу приложения к диплому. 
  • Получить на руки или по почте дубликат имеет право сам заявитель или его представитель, права которого подкрепляются соответствующей нотариальной доверенностью.
  • На дубликате приложения указывается надпись «ДУБЛИКАТ», плата за его изготовление не снимается.
  • Право на выдачу копии приложения к диплому имеет право образовательная организация или ее правопреемник в случае ликвидации/реорганизации вуза (муниципальное, государственное учреждение и др. орган местной исполнительной власти, хранящий архивы выпускников за определенный промежуток времени).
  • Срок выдачи дубликата не указывается в нормативных актах Мионбрнауки РФ, однако, этот процесс не занимает более 14 дней со дня издания соответствующего приказа.

Что указывается в приложении, в чем его важность для дальнейшего трудоустройства?

  1. Информация о местонахождении/полном наименовании образовательной организации.
  2. Сведения о держателе диплома (включая ФИО, дату рождения).
  3. Сроки, содержание, конечные результаты освоения программы обучения по выбранному направлению.
  4. Объем, название основных/дополнительных учебных дисциплин.
  5. Данные о курсовых работах, практических занятиях, прохождении производственных практик.
  6. Итоги промежуточных и государственной итоговой аттестаций.

Можно ли восстановить диплом через МФЦ?

Через МФЦ (Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг) восстановить диплом об полученном образовании невозможно. Для получения требуемого дубликата на государственном бланке с печатью организации, владелец документа обращается в учебное заведение, выдавшее его оригинал.

Основные функции МФЦ – это прием запросов на выдачу информационных справок о запрашиваемом предмете с указанием архивных шифров документации. У архивов нет полномочий для подготовки/выдачи дубликатов документов о получении образования.

Что делать, если учебное заведение реорганизованно/ликвидировано?

При реорганизации образовательного учреждения, копия/дубликат диплома и приложения выдает его правопреемник. Если вуз ликвидирован, дубликат выдается учредителем вуза (при его наличии) или органом местного самоуправления из муниципального архива, где хранятся личные дела всех выпускников.

Для восстановления диплома ПТУ при его ликвидации, копия диплома/приложения выдаются образовательной организацией, назначенной местным органом исполнительной власти, на территории которой располагалось профессионально-техническое учреждение.

Вывод 

Дубликат документа об образовании и приложения к нему выдается бесплатно. Чтобы оформить заявку, следует написать заявление, представить аргументированные доказательства, подтверждающие выдачу официальной копии аттестата или диплома. 

Если образовательная организация прекратила деятельность, дубликаты документов имеет право выдавать территориальный орган исполнительной власти. Срок ожидания дубликата составляет 1-6 месяцев.