Многие выпускники высших учебных заведений по ряду причин не могут забрать диплом из вуза для работы в сроки, установленные вузом. Чтобы не допустить потери документа об образовании, следует знать основные тонкости выдачи диплома и что делать в случае появления экстренных ситуаций.

Что делать после защиты диплома

  1. Сдать учебники и другую литературу вуза, которая была на руках у студента после защиты диплом. Библиотекарь проверит список задолженностей, примет ваш читательский билет и выдаст соответствующий документ.
  2. Сдать в деканат студенческий билет и получить обходной лист с перечнем всех преподавателей, от которых требуется подпись об отсутствии долгов у выпускника вуза. Чаще всего, это бухгалтерия, отдел кадров, заведующий кафедрой и т.д.
  3. Посетить научного руководителя и обсудить планы на будущее: актуально для студентов, желающих продолжить дальнейшее обучение в аспирантуре и т.п.

Когда можно забрать диплом из вуза после защиты

Согласно п. 27 Приказа Минобрнауки России № 112 от 13.02.201 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов», документы об окончании высшего образования выдаются в течение 8 рабочих дней после даты успешной сдачи выпускных экзаменов и защиты диплома (завершения государственной итоговой аттестации). Если в течение 8 рабочих дней, выпускник высшего учебного заведения не получил документ об образовании, он имеет право написать заявление, чтобы забрать диплом (письменное требование о выдаче, отправленное заказным письмом или лично). Образовательная организация обязана выдать диплом в течение 7 дней с момента получения заявления. 

Как забрать диплом из вуза: лично, через представителя или по почте

Забрать документ о высшем образовании из вуза можно 3 способами: личная явка, через представителя по доверенности, по почте, в виде электронной копии.

Забрать диплом лично 

Чтобы забрать диплом из вуза лично в некоторых образовательных организациях, следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Оформляем заявку на получение диплома.
  • Сканируем соответствующий QR-код и заполняем поля онлайн-заявки на получение документа о получении высшего образования. 
  • Дожидаемся уведомления о готовности диплома и выбираем подходящую дату/время.

Прибыв в учебный корпус, выпускник предоставляет паспорт и электронный пропуск (при наличии) и забирает диплом. Перед тем, как покинуть ВУЗ, студенту необходимо внимательно проверить документы на отсутствие ошибок/опечаток в персональных данных и поставить подпись о получении диплома в соответствующих книгах регистрации исходящей документации.

Через официального представителя по доверенности

Чтобы забрать диплом по нотариальной доверенности, нужно помнить, что этот документ может составляться как от одного выпускника, так и группы студентов. В ряде случаев, присутствие официального представителя у нотариуса может не требоваться. Стоимость доверенности складывается из 2 платежей: фиксированного государственного тарифа (+-200 руб на 2022 год) и оплаты нотариальных услуг. При оформлении доверенности на группу студентов, каждый из них оплачивает тариф, установленный определенным нотариусом на предоставление таких услуг.

Доверенность можно оформить, будучи за границей. Единственное условие: наличие нотариального перевода на русском языке. Такая доверенность заверяется в консульском отделе посольства РФ.

Забрать дилом по почте

Для получения диплома по обычной почте, студенту рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

  • Написать заявление на имя ректора с аргументированной просьбой отправить документ(ы) об образовании по почте. Если студенту требуется экспресс-доставка бандероли или доставка в другое государство, об этом следует сообщить заблаговременно: ее оплачивает заявитель, то есть, сам выпускник вуза.
  • Формулировка текста заявления составляется свободно: например, «Прошу прислать мне документ об образовании (диплом об окончании …специальности) вместе с приложением на ….адрес». Ряд вузов требует составления заявления от руки: такие нюансы лучше уточнить на сайте университета. Нотариальное заверение документа не требуется.
  • В поле «Адрес для отправки документов» следует обязательно указать следующие данные: страна, индекс, область/край, название улицы (проспекта, бульвара и т.д.), номер дома, корпуса, строения, литеру, номер квартиры/комнаты.
  • Поставить в известность кафедру о том, что документы будут отправлены по почте и отсканировать/сделать фото заявления, отправив его на е-мейл.
  • Послать оригинал заявления почтовым отправлением на официальный адрес учебного заведения с уведомлением о получении письма. 
  • После изучения заявления, университет отправит документ об образовании и приложением к нему ценным письмом с уведомлением о вручении и самостоятельно оплатить услуги Почты России. Представители учебной части сообщать в электронном письме трек-номер заказного письма для отслеживания. 
При получении документов об образовании, следует тщательно проверить диплом и приложение на отсутствие ошибок в персональных данных, датах начала/окончания обучения, названии специальности и т.д. При наличии ошибок, студент подает повторное заявление на имя ректора с просьбой устранения помарок, опечаток и неточностей. Документ отправляется Почтой России на официальный адрес вуза, а копия письма обязательно дублируется на номер факса учебной части или на электронную почту.

Забрать диплом в виде электронной копии

Согласно изменениям в действующем законодательстве РФ, с 01.09.2022 выпускники вузов имеют право получить электронную копию диплома. Документ об образовании фотографируется, сканируется, заверяется электронной подписью ректора учебного заведения и отправляется на е-мейл бывшему студенту.  Этот способ получения диплома не исключает возможности забрать стандартную бумажную копию документа об образовании. Цель выдачи такой копии диплома – отработать алгоритм дальнейшей выдачи электронных дипломов студентам. Такая версия документа об образовании не равна значимости бумажной версии и будет актуальна только в случае введения режима повышенной готовности на территории определенного региона или всей страны. 

Кто может забрать диплом за студента?

Многие выпускники задаются вопросом о том, может ли забрать диплом другой человек вместо них? Да, это возможно. При этом, доверенное лицо может не быть родственником студента: достаточно оформить доверенность и передать ее лицу для того, чтобы он самостоятельно забрал документ об образовании. 

При оформлении документа из другой страны, необходимо перевести доверенность на русский язык, заверить достоверность перевода и отправить представителю.

Где забрать диплом в вузе? Где хранятся дипломы, которые не забрали сразу после защиты?

Если выпускник не присутствовал на церемонии вручения диплома, ему нужно уточнить в деканате вуза, где забрать диплом. Обычно, дипломы хранятся на кафедре в течении первых месяцев: студенту просто нужно подойти в назначенные время/дату к секретарю и получить его. 

В зависимости от того, кто будет получать документ об образовании, нужно предоставить паспорт или нотариальную доверенность, а также поставить подпись, подтверждающий получение диплома.

Можно ли забрать диплом до вручения?

Да, можно. Выпускник, имеющий уважительную причину для того, чтобы забрать документ об образовании из вуза до процедуры вручения дипломов, должен написать соответствующее заявление на имя заведующего кафедрой или ректора вуза.

Можно ли получить диплом без обходного листа?

Да, можно. Согласно законодательству РФ, обходной лист вуза – это документ внутреннего пользования, который не является основанием для отказа в выдаче документа об образовании.  Если руководство вуза не предоставляет разрешение на получение диплома на основании незаполненного обходного листа, выпускнику вуза следует написать заявление на имя ректора вуза. При условии, если вопрос не решился в пользу дипломанта, рекомендуется обращаться в управление образования, а после – в прокуратуру. Какие законные основания на получение диплома без обходного листа следует указывать в заявлении?

  • ПРИКАЗ Минобрнауки РФ от 10.03.2005 N 65 (ред. от 22.03.2010) «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О ВЫСШЕМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ, ЗАПОЛНЕНИИ И ХРАНЕНИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ»
  • П 1.1. Диплом о высшем профессиональном образовании (далее — диплом) выдается выпускнику вуза, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии. Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.

Можно ли забрать диплом через 1 год или через 10 лет?

Диплом можно забрать и через 1 год и через 10 лет: документ об образовании хранится в личном деле в течение 25 лет, потом передается в архив вуза. Забрать диплом в этом случае можно 3 способами: 

  1. Через Почту России (потребуется составление письменного заявления с просьбой направить документ на указанный адрес и отправка его на официальный адрес вуза заказным письмом).
  2. Оформить нотариальную доверенность для получения диплома представителем студента.
  3. Забрать лично. Следует написать заявление и представить документы, подтверждающие личность.

Как забрать диплом из архива университета?

Чтобы забрать диплом из архива вуза, необходимо обратиться к администрации факультета, где учился студент или к руководству образовательной организации-правопреемника. Скорее всего, придется писать заявление на запрос диплома из архива и ожидать его получения по Почте России.

Можно ли забрать свой диплом после армии?

Да, можно. Как и в предыдущих случаях, бывший студент может сам явиться в вуз, оформить получение документа по почте или забрать диплом через посредника по нотариальной доверенности.