После успешной защиты кандидатской/докторской диссертации, соискателю ученой степени требуется собрать в трехнедельный срок после защиты диссертации пакеты документов для передачи аттестационного дела в Высшую Аттестационную комиссию и другие организации:

  • Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) citis.ru;  
  • Российская государственная библиотека (РГБ) www.rsl.ru;
  • Архив диссертационного совета образовательной организации (в папке-скоросшивателе).

Подробно о том, какие списки документов нужны после защиты диссертации для подачи в различные организации смотрите тут. 

Какие документы нужно собрать для ВАК после защиты кандидатской диссертации

Чтобы кандидатская диссертация была допущена к рассмотрению в ВАК, автору научной работы на соискание степени «кандидат наук» необходимо подготовить следующий пакет документов:

  1. Сопроводительное письмо в 1 экземпляре (считается, как титульный лист аттестационного дела);
  2. Документ, подтверждающий выдачу диплома кандидата наук (2 экз). Число страниц двух экземпляров справки суммируются между собой при подсчете листов.
  3. Нотариально-заверенная копия документа о получении высшего образования (1 экз. диплома).
  4. Личный листок учета из отдела кадров по месту работы (1 экз, в общий подсчет идут 3 листа).
  5. Удостоверение, подтверждающее успешную сдачу кандидатских экзаменов (1 экз, 1 лист).
  6. Автореферат диссертации (1 экз, последний лист складывается, прокалывается и прикрепляется к папке аттестационного дела вместе с другими документами в скоросшивателе).
  7. Рецензии (отзывы) от официальных оппонентов, научного руководителя, ведущей организации (по 1 экз. от каждого, листы суммируются между собой при подсчете).
  8. Стенограмма заседания процедуры защиты + доклад соискателя ученой степени (1 экз. каждого документа, страницы при подсчете также суммируются).
  9. Регистрационно-учетные карточки диссертации (2 экз, количество страниц в описи к аттестационному делу не указывается и не подсчитывается).
  10. 4 почтовых карточки (число листов не указывается в описи).
  11. Опись документов (1 экз).

Все указанные документы за исключением регистрационно-учетных карточек диссертации (РКД) и почтовых карточек, прокалываются и скрепляются в папке-скоросшивателе для Высшей Аттестационной комиссии. Почтовые карточки и РКД размещаются в почтовом (не заклеенном) конверте, который приклеивается слева к внутренней части лицевой стороны папки-скоросшивателя. 

Какие документы подаются в ВАК после защиты докторской диссертации

После успешной защиты докторской диссертации, соискатель формирует первый экземпляр аттестационного дела для Ученого совета с последующим перенаправлением в Высшую Аттестационную комиссию. Пакет состоит из следующих документов и материалов:

  • Сопроводительное письмо, оформленное на бланке образовательной организации, на базе которой располагается диссертационный совет (1 экз.). Документ подписывается председателем диссертационного совета и на нем проставляется дата отправки аттестационного дела в ВАК.
  • Заключение диссовета с положительным решением о присуждении кандидатской/докторской ученой степени (2 экз.).
  • Отзывы (рецензии) официальных оппонентов, ведущей организации, научного руководителя/консультанта на кандидатскую/докторскую диссертацию (по 1 экз. от каждой стороны).
  • Автореферат диссертации, с указанием шифра, наименования научной специальности, по которой проходила защита кандидатского/докторского труда в строгом соответствии с номенклатурой ВАК (5 экз. для ВАК и др. организаций).
  • Официальное заключение образовательной организации, на базе которой выполнялась диссертация (докторантура, режим соискательства) (1 экз.).
  • Содержимое объявления о защите кандидатской/докторской диссертации с датой размещения на сайте.
  • Информация о дате размещения полного текста диссертации на сайте образовательной организации со ссылкой на интернет-ресурс.
  • Нотариально-заверенная копия документа о получении высшего образования (диплом специалиста, магистра, аспиранта, докторанта) с приложением. Лица, получившие высшее образование в иностранном государстве, дополнительно представляют в ВАК документ, подтверждающий признание их ученой степени Минобрнаукой РФ с соответствующим предоставлением тех академических/профессиональных прав, что и выпускники отечественных вузов.
  • Нотариально-заверенная копия диплома кандидата. Лица, получившие кандидатскую ученую степень в зарубежном государстве, предоставляют копию свидетельства о признании ученой степени в РФ.
  • Нотариально-заверенная копия удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов. Исключение – соискатели ученой степени, освоившие образовательную программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), соответствующей специальности, по которой подготовлена и успешно защищена докторская диссертация.
  • Копия выписки из протокола о решении диссертационного совета про принятие диссертации к рассмотрению в ВАК  и создании комиссии диссовета.
  • Стенограмма процедуры защиты диссертационного исследования с печатями и подписями ученого секретаря, печатью образовательной организации, на базе которой готовилась и защищалась докторская диссертация.
  • Аудио- видео материалы хода проведения заседания по защите докторской диссертации. 
  • Протокол счетной комиссии.
  • Электронная и печатная версия полного текста диссертационного исследования на соискание ученой степени «доктор наук». 
  • Информационная справка с данными о научном руководителе/консультанте, соискателе ученой степени, членах комиссии диссертационного совета (тех, которые подписали заключение о приеме работы к защите), председателе, ученом секретаре по месту защиты докторской диссертации, оппонентах, предоставивших отзыв на диссертацию, лице, утвердившем заключение образовательной организации, на базе которой подготавливалась диссертация, ведущей организации. Документ содержит данные о ФИО, степени/звании, месте работы каждого лица из перечисленных категорий, заверяется печатью, подписью председателя диссертационного совета, ученым секретарем.
  • Опись документов аттестационного дела, подписанная и заверенная ученым секретарем диссертационного совета.

Вывод

После успешной защиты кандидатской/докторской диссертации, соискатель ученой степени подает в Высшую Аттестационную комиссию аттестационное дело из соответствующего пакета документов.  Документы передаются в ученый совет образовательной организации, на базе которой осуществлялось написание и защита диссертационного исследования. Документы  в ВАК подаются на протяжении 3 недель после официальной даты защиты научной работы.