Для успешной защиты работы необходимо помимо самого текста работы, также предоставить ряд документов подтверждающих наличие ученой степени, отзыв рецензента, подтверждение сдачи кандидатских экзаменов.

Документы, необходимые для допуска к защите кандидатской/докторской диссертации

Перед официальной датой защиты назначается два заседания экспертной комиссии Диссертационного совета.

Первое заседание посвящается предварительному знакомству с научно-исследовательской работой. После изучения рукописи документа, ученый секретарь оформляет выписку из протокола заседания, на основании которой составляется общее заключение по диссертации (в 2 экз.).

Дата второго заседания совета назначается в срок, не позднее 2 месяцев после подачи соискателем ученой степени установленного списка документов:

  • нотариально-заверенная копия документа о получении высшего образования (диплом магистра);
  • скан удостоверения, подтверждающий успешную сдачу кандидатских экзаменов;
  • отзыв научного руководителя о проделанной работе;
  • автореферат;
  • листок учета из отдела кадров, с подписью и гербовой печатью;
  • заключение организации, где проходила работа над диссертацией.

 За несколько дней до установленной даты официальной защиты, автор научной работы готовит дополнительный пакет документов.

  1. Бумажный вариант диссертации, прошитый по требованиям учебного заведения.
  2. Авторефераты (количество определяется количеством участников комиссии и официальных оппонентов).
  3. Отзывы на диссертацию и автореферат.
  4. Результаты предварительной экспертизы проведенных исследований (актуально для технических научных направлений).
  5. Наглядные пособия (брошюры, листовки, плакаты, презентации и т.д.).
  6. Проект заключения совета.

В обязанности ученого секретаря входит подготовка явочного листа (2 экз.), протокола учетной комиссии (2 экз) и бюллетеней (кол-во определяется числом участников комиссии).

Документы, отсылаемые после защиты научной работы

После успешной защиты научной работы, результаты проведенного заседания публикуются в десятидневный срок после официальной даты на интернет-сайте университета.

Для получения диплома кандидат/доктор наук, соискатель ученой степени в течение 1 календарного месяца со дня защиты диссертационного исследования  направляет документы в следующие инстанции:

  • центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС) citis.ru;
  • российская государственная библиотека (РГБ) www.rsl.ru ;
  • высшая аттестационная комиссия (ВАК)  vak.ed.gov.ru (в скоросшивателе);
  • архив диссертационного совета выбранного вуза (в скоросшивателе).

Документы для ЦИТиС

  1. Бумажный экземпляр диссертации в двух форматах: .pdf и .sig.
  2. Автореферат (формат .pdf).
  3. Информационная карта диссертации (ИКД) в двух форматах: .pdf и .sig.

Что такое информационная карта диссертации: структура и правила заполнения

Регистрация диссертации и создание ИКД осуществляются через службу ЕГИСУ НИОКТР. Заполнение информационной карты, направление ее в ЦИТиС – в течение тридцати дней с момента официальной даты защиты научной работы.

Карта заверяется подписями научного руководителя, председателя диссовета и печатью организации.

Структура ИКД составляется в строгом соответствии с данными автореферата и диссертации.

  • ФИО автора диссертационного исследования.
  • Полное название работы.
  • Официальная дата защиты.
  • Количество томов (при многотомном труде), страниц в каждом из них.
  • Описание таблиц, иллюстраций, информационных источников, приложений (все пункты с новой строки с указанием их числа).
  • Библиография (листы диссертации, содержащие список).
  • Ключевые слова.
  • Общее число страниц.
  • Реферат (количество знаков без пробелов – до 1700). В этой части документа указывается основная цель работы, методы проводимых исследований, актуальность темы, результаты достижений и целесообразность применения в выбранной научной отрасли, практическая/теоретическая значимость.
  • Коды рубрик, смежных теме диссертации (до 3 шт.).
  • Коды международных классификаций (до 3 шт.).

Документы для РГБ

Передача документации осуществляется по адресу: ул. Воздвиженка, д. 3/5, Москва,  119019.

  1. Сопроводительное письмо, составленное на бланке учебного заведения и заверенное подписью ученого секретаря диссертационного совета. 1 экземпляр направляется в РГБ, 2 остается в ДС вуза.
  2. Информационная карта диссертации. Подписывается руководителем организации, на базе которой проходили исследования, а также председателем ДС. Документ распечатывается на двух сторонах стандартного листа формата А4.
  3. Бумажный экземпляр диссертации с личной подписью соискателя.
  4. Экземпляр автореферата с подписью ученого секретаря и автора работы. 

Документы для ВАК

  1. Сопроводительное письмо с обязательным указанием дат отправки в ЦИТиС, РГБ (2 экз, 1 для ДС). Оформляется на бланке вуза с регистрацией у ученого секретаря.
  2. Заключение Диссовета по присуждению ученой степени с подписями ученого секретаря и председателя (2 экз и 2 экз для ДС).
  3. Личный лист учета, заверенный сотрудником отдела кадров.
  4. Заключение организации, на базе которой выполнялась научная работа (1 экз).
  5. Заверенная копия документа, подтверждающего наличие высшего профессионального образования (1 экз).
  6. Копия удостоверения, подтверждающая сдачу кандидатского минимума. Исключение – соискатели, отучившиеся в аспирантуре по научному направлению, соответствующему полученной специальности (1 экз).
  7. Отзывы на автореферат, диссертацию от официальных оппонентов, куратора проекта (1 экз.)
  8. Полный текст объявления о защите научной работы с обязательным указанием даты размещения текста диссертации на официальном сайте вуза (1 экз, 1 экз для ДС).
  9. Стенограмма заседания комиссии, заверенная подписями председателя, ученого секретаря Диссовета (1 экз, 2 экз для ДС).
  10. Протокол учетной комиссии (1 экземпляр)
  11. Электронный носитель с размещением отсканированных документов, указанных выше, включая видеозапись процедуры защиты.

Подробно о том, какие документы для ВАК нужны после защиты кандидатской/докторской диссертации, указано здесь. 

Документы для архива ДС вуза

Документы представляются в папке-скоросшивателе. Сюда входят:

  • копия протокола заседания учетной комиссии;
  • оригинал явочного листа членов Диссовета;
  • полные тексты объявлений о защите, опубликованных на официальном сайте ВАК и вуза;
  • отзывы оппонентов, научного руководителя;
  • стенограмма заседания;
  • копии писем, направленных в РГБ, ЦИТиС и ВАК;
  • автореферат;
  • заключение ДС по присуждению ученой степени;
  • опись аттестационного дела.

Документы для получения допуска к защите диссертации и получения диплома «кандидат наук»

  1. Для получения допуска к защите, необходимо подготовить соответствующий пакет документов для двух заседаний диссовета .
  2. Информационная карта диссертации составляется в строгом соответствии с текстом автореферата и диссертации.
  3. Чтобы получить диплом кандидата наук, документы направляются в ЦИТиС, ВАК, РГБ и архив диссовета вуза.