В вакансии просят уверенно владеть инструментом, который вы использовали только в учебном проекте. Прежде чем закрывать объявление, разберите требования: какие задачи предстоит выполнять и какие навыки нужны уже на старте? Отсутствие оплачиваемой работы по специальности не означает, что вам нечего показать работодателю.

Представим студентку второго курса, которая хочет попробовать себя в маркетинговой аналитике. У неё есть учебные задания, но нет опыта работы по специальности. Это условный пример, который поможет пройти весь путь: от выбора вакансии до обсуждения условий.

Сузьте направление и найдите вакансии

Для начала выпишите задачи, которые вам интересны: например, анализ аудитории, подготовка отчётов или изучение конкурентов. Ищите вакансии не только по слову «стажёр», но и по названиям таких задач и должностей.

Проверяйте карьерные разделы сайтов компаний, платформы с вакансиями, профессиональные сообщества и ресурсы карьерного центра своего вуза. Там могут публиковать подборки и анонсы мероприятий, но порядок работы центра зависит от конкретного университета. Полезные каналы поиска также различаются по профессии и региону.

Соберите несколько подходящих объявлений в таблицу. Для каждой вакансии запишите обязанности, обязательные требования, формат работы, график и срок отклика. Затем найдите ту же позицию на сайте работодателя: условия в старом объявлении на сторонней площадке могли измениться.

Сопоставьте требования с учебными проектами

Разберите описание вакансии на отдельные задачи и напротив каждой укажите, чем можете подтвердить нужный навык: учебным проектом, практикой, кейс-чемпионатом, волонтёрской задачей или самостоятельной работой. Если работодатель ищет человека для анализа данных, подойдёт учебный проект, в котором вы очистили таблицу и подготовили выводы. Так и назовите его учебным проектом, а не опытом работы.

Если обязательное требование явно не соответствует вашим возможностям, разумнее поискать другую позицию. Если же часть навыков указана как желательная, а основные задачи вам знакомы, можно откликнуться и прямо обозначить свой уровень. Центр карьеры Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ рекомендует студентам без опыта включать в резюме подходящие учебные проекты, практику и кейсы. Это рекомендация конкретного университета, а не общее правило для всех работодателей.

Опишите проекты в резюме

Для каждого проекта укажите название и учебный контекст, свою роль, задачу и результат. Отделите личный вклад от командной работы. Если результат нельзя выразить числом, назовите созданный материал или принятое решение, не придумывая метрики.

Условный пример:

Учебный проект по анализу аудитории
Задача: сравнить ответы участников учебного опроса по нескольким критериям.
Мой вклад: подготовила таблицу, сгруппировала ответы и составила краткие выводы для презентации.
Результат: команда использовала выводы в итоговой презентации проекта.

Вместо фраз «ответственная и коммуникабельная» приведите примеры: «собрала материалы команды к сроку» или «представила результаты проекта на семинаре». Перечисляйте только те программы и методы, которыми действительно пользовались. Проверьте контакты, опечатки и соответствие резюме вакансии. Формат документа и его объём выбирайте с учётом требований конкретного работодателя. Если хотите узнать о подготовке резюме подробнее, посмотрите информацию о подготовке резюме.

Решите, нужно ли портфолио

Портфолио пригодится, если результат работы можно показать: например, макет, аналитическую записку, презентацию, код или текст. К каждому примеру добавьте пояснение: какая была задача, что сделали вы и что получилось. Если работа командная, укажите свою часть. Не публикуйте материалы с чужими персональными данными или конфиденциальными сведениями.

Для некоторых вакансий отдельное портфолио не требуется: тогда достаточно описать проекты в резюме. Не нужно собирать его ради объёма. Если пока нечего показать, можно сделать небольшой учебный проект по теме вакансии и обозначить его именно как учебный.

Напишите письмо под конкретную вакансию

В сопроводительном письме укажите позицию, объясните свой интерес и назовите проект, который подтверждает нужный навык. Не пересказывайте резюме и не отправляйте одинаковый текст во все компании. Подробный разбор и пример есть в статье о том, как написать сопроводительное письмо к резюме.

Условный шаблон:

Здравствуйте! Откликаюсь на стажировку в направлении [название]. В учебном проекте я [задача и ваш вклад]. Для работы использовал(а) [инструмент или метод], а результатом стал(а) [материал или вывод]. В вакансии меня заинтересовала задача [задача из объявления]. Буду рад(а) обсудить, чем мой учебный опыт может быть полезен команде.

Перед отправкой заполните все поля, проверьте название компании и позиции.

До начала тестового уточните задание

Если работодатель прислал тестовое задание, проверьте, указаны ли срок, формат результата и критерии оценки. Если нет, спросите об этом. Уточните, можно ли использовать открытые данные и какие инструменты разрешены. Если задание большое, выясните, какая часть достаточна для отбора. Не выдавайте чужую работу за свою и не добавляйте тестовое в портфолио без разрешения работодателя.

Единого правила для тестовых заданий у всех компаний нет. Ориентируйтесь на условия конкретного отбора и задавайте вопросы, если что-то непонятно.

Подготовьтесь к собеседованию

Заранее подготовьте короткий рассказ о том, что изучаете, какие задачи вам интересны и какой проект ближе всего к вакансии. Разберите пример по порядку: контекст, ваша задача, действия и результат. Будьте готовы рассказать, что сделали лично вы, а что выполняла команда.

Изучите продукты и деятельность работодателя, перечитайте объявление и подготовьте вопросы о задачах стажёра, наставнике, графике, сроке программы и критериях оценки. Так вы сможете понять, подходит ли предложение именно вам.

Проверьте условия стажировки

Само слово «стажировка» не означает, что программа оплачивается или учит профессии с нуля. Уточните, предусмотрено ли вознаграждение, каковы график и продолжительность, где проходит работа, какие задачи будут у стажёра и кто станет руководителем. Попросите объяснить, как оформляется участие. Приведённые карьерные материалы не устанавливают универсальных условий оплаты и оформления, поэтому изучайте конкретное предложение и документы.

Например, страница программы стажировок Яндекса указывает, что стажировка оплачивается, но кандидатам нужны знания для старта. Там же сказано, что предложение, срок и размер вознаграждения определяются по итогам отбора. Это условия конкретного работодателя, а не общее описание стажировок. Проверяйте актуальную страницу программы: наборы и условия могут меняться.

До согласия убедитесь, что обязанности, режим работы, срок, оплата и порядок обратной связи вам понятны. Если условия сформулированы расплывчато или задачи расходятся с обещанными, попросите уточнить их письменно и не торопитесь с решением.

Короткий план отклика

  1. Выберите направление и найдите несколько подходящих вакансий.
  2. Сопоставьте требования с учебными проектами и навыками.
  3. Адаптируйте резюме, точно описав свою роль и реальный результат.
  4. Добавьте в портфолио работы, которые уместно показывать.
  5. Напишите письмо под конкретную вакансию и проверьте данные.
  6. Уточните условия тестового, подготовьтесь к собеседованию и задайте вопросы о стажировке.

Студенты НИУ ВШЭ могут обратиться в Центр развития карьеры за консультацией по резюме, сопроводительному письму, интервью и поиску работы. В других вузах проверьте собственные карьерные ресурсы и порядок записи. Если у вас пока нет работы по специальности, сосредоточьтесь на том, что можете подтвердить: конкретных навыках, учебных задачах и своём вкладе.

Концептуальная схема поиска стажировки: от выбора направления и подготовки отклика до проверки условий предложения.

Фото: Lukas Blazek / Pexels