Минтруд России предлагает разрешить работодателям вести часть кадровых дел через мессенджер «Макс». Об этом 2 октября 2026 года сообщил заместитель министра труда и социальной защиты Дмитрий Платыгин; его слова приводит пресс-служба ведомства. Проект нормативного правового акта размещён на сайте нормативных правовых актов.

Речь идёт о дополнительном инструменте, а не о замене существующих систем. Работодатель сможет подключить «Макс» к личному кабинету на портале «Работа в России» либо к собственной или коммерческой системе электронного документооборота. После этого через мессенджер откроется доступ к системам электронного кадрового документооборота (ЭКДО) и к решению кадровых вопросов. В сообщении приведены примеры: запрос справок и согласование графика отпусков. Перечень в источнике дан именно как пример, а не как закрытый список.

Кроме того, через «Макс» можно будет получать уведомления о документах, поступающих в ЭКДО, и вести деловую переписку. Использование предлагается по желанию работодателя.

Что остаётся на «Госуслугах»

Просмотр и подписание документов остаются на «Госуслугах» с использованием «Госключа». В «Макс» будет приходить ссылка на документ, а сама работа с ним по-прежнему идёт через государственный сервис. Изменения не затрагивают перечень документов, которые нельзя подписывать в электронном виде.

Почему подписание решено не переносить в мессенджер, в сообщении прямо не объясняется: текст проекта и пояснительная записка в источнике не приведены. Из описания следует только разделение функций — «Макс» как канал связи и уведомлений, «Госуслуги» с «Госключом» как место для просмотра и подписи.

Условный пример: если работодатель захочет согласовать график отпусков, он сможет обсудить это в «Максе», но сам документ, требующий подписи, откроет по ссылке на «Госуслугах» и подпишет через «Госключ». Сроки вступления изменений в силу и статус проекта в сообщении не указаны.

Тем, кто параллельно ведёт учёбу или научную работу и разбирается с оформлением документов, пригодится нормоконтроль: он помогает привести работу в соответствие с формальными требованиями до сдачи.

Схема показывает, какие кадровые действия предлагается вести через мессенджер «Макс», а просмотр и подписание документов остаются на «Госуслугах» с «Госключом»

Фото: cottonbro studio / Pexels