Как сдать сессию досрочно? Образец заявления

Досрочная сдача сессии – это возможность сдачи обязательных зачетов/экзаменов по выбранным дисциплинам до начала установленного официального срока сессии.

Основания для досрочной сдачи сессии

Воспользоваться возможностью досрочной сдачи сессии имеют право студенты очной и заочной формы обучения.

Как получить разрешение на досрочную сдачу зачетов и экзаменов?

1. Отсутствие текущей/академической задолженности по промежуточной/итоговой аттестации ряда дисциплин.
2. Отсутствие дисциплинарных претензий к студенту.
3. Хорошая посещаемость лекций, практических занятий без пропусков по неуважительным причинам.
4. Наличие свободного времени у преподавателей для досрочного принятия зачетов и экзаменов.

В каких случаях допуск к досрочной сдаче текущей сессии выдается безоговорочно?

1. Запланированная поездка за границу с целью лечения или обучения в вузе.
2. Экстренная поездка на научную конференцию/симпозиум при наличии соответствующего направления от учебного заведения.
3. Накладка по срокам сдачи экзаменов одновременно в двух вузах (актуально при обучении студента в двух вузах одновременно).
4. Семейные обстоятельства по уважительным причинам (например, беременность, уход за близким родственником, роды и т.д.).
5. Проведение внеплановой операции или потребность в прохождении стационарного/санаторного лечения.

Преимущества и недостатки досрочной сдачи экзаменов

Основное преимущество досрочной сдачи экзаменов – это отсутствие необходимости ждать официальной даты начала сессии. Если средняя продолжительность стандартной сессии составляет месяц, то досрочная сдача промежуточной аттестации занимает по времени 1-2 недели.

Недостатки (отрицательные стороны) досрочной сдачи зачетов, экзаменов:

• урезанное время, выделяемое на подготовку к сдаче зачета/экзамена по определенной дисциплине;
• высокая вероятность сдачи двух и более предметов за один день;
• «неидеальные» условия сдачи сессии: перед началом занятий, поздно вечером, в процессе лекций и т.д. (ориентир – свободное время преподавателя, принимающего зачет/экзамен).

Нюансы предоставления разрешения для досрочной сдачи экзаменационной сессии

Студенты имеют право на досрочную сессию только после предварительного согласования личной просьбы-заявления с деканатом факультета/руководством учебного заведения. На период внеплановой сдачи экзаменов освобождение от занятий не выдается.

Допуск к внеплановой сдаче итоговой/промежуточной аттестации выдается в индивидуальном порядке в формате резолюции, утвержденной деканом факультета/ректором учебного заведения. Если у студента не подготовлена практическая часть по соответствующей дисциплине, разрешение на досрочную сессию не предоставляется.

Как сдать сессию досрочно: особенности процедуры

Возможность предоставления досрочной сдачи сессии основывается на заявлении студента, оформляемого на имя ректора учебного заведения.

В документе содержится подробное описание причин, побудивших принять такое решение, личные данные студента (ФИО, курс, факультет). Приложения к заявлению обязательны – они аргументируют необходимость получения допуска к внесрочной сдаче сессии (справка о беременности и т.д.).

Как организовывается проведение внеплановой экзаменационной сессии?

1. Подготовка зачетных ведомостей на весь поток студентов.
2. Досрочное утверждение экзаменационной комиссии и текста аттестационных заданий (билетов, тестов и т.д.).
3. Оформление обходного листа для студента (список обязательных инстанций сбора подписей варьируется в зависимости от требований вуза).
4. Индивидуальная беседа с каждым преподавателем (выбор формата аттестации, срока подготовки/сдачи требуемых зачетов/экзаменов и т.д.).

Учащиеся, направленные на длительное стационарное лечение по состоянию здоровья, беременные имеют право на получение академического отпуска и восстановление на тот же курс обучения со сдачей сессии в установленные сроки. Если такое решение не устраивает студента, оно обсуждается с руководством деканата/вуза.

Образцы заявления для досрочной сдачи экзаменов