Чтобы студенту было комфортно планировать собственное время для успешного обучения в вузе, предлагаем ознакомиться с пользой облачных хранилищ и планировщиков задач, а также топовыми инструментами из этих категорий

Облачные хранилища: польза, популярные ресурсы

Основные преимущества облачных хранилищ:

  • Доступ с любых стационарных и мобильных устройств. Информация всегда со студентом в дороге и на учебе.
  • Резервное копирование и автоматическая синхронизация данных.
  • Возможность совместной работы над проектами.
  • Качественная организация учебного пространства: есть возможность создать тематические папки и распределить информацию так, как необходимо студенту.
  • Экономия памяти на стационарных и мобильных устройствах. Например, объемные файлы можно хранить в облачном хранилище, не перегружая память физических устройств.
  • Возможность интеграции с другими, схожими сервисами.

Яндекс. Диск

Популярное облачное хранилище предоставляет возможность обмена, хранения и синхронизации файлов между устройства. По умолчанию, всем пользователям предоставляется 5 Гб бесплатного хранилища. Платная подписка подразумевает возможность покупки облачного хранилища объемом до 3 ТБ. Воспользоваться облачным хранилищем можно как через приложения для мобильных устройств, так и через браузер.

Основные достоинства Яндекс. Диска:

  • Создание и хранение текстовых документов, презентаций и таблиц.
  • Настройка размера сетки файлов.
  • Безлимитная загрузка мультимедийного контекта со смартфона.
  • Кроссплатформенность.
  • Большой выбор тарифных планов.

Недостатки: реклама в бесплатном тарифе.

СберДиск

Данное облачное хранилище входит в экосистему облачных сервисов «СберДиск», поэтому может использоваться всеми пользователями, включая тех, кто не является клиентом банковского учреждения. Чтобы зарегистрироваться в системе, достаточно указать контактный номер телефона.

Основные преимущества сервиса:

  • Оплата подписки бонуса «Спасибо».
  • Возможность полноценной работы с мультимедией: загрузка, перемещение, копирование, смена названия.
  • Авторизация по
  • Сканирование и превращение фото в PDF-формат.
  • Автоматическая синхронизация файлов.
  • Создание голосовых заметок.

Ограничения/недостатки СберДиск – это ограниченная поддержка протокола WebDAV.

МТС. Вторая память

Такой сервис для хранения информационных данных предполагает возможность загрузки мультимедийных файлов в облачное хранилище только абонентам оператора. Чтобы работать с сервисом, можно использовать как браузер, так и приложение для смартфона. Бесплатная версия сервиса предусматривает 8 Гб хранилища, платная подписка – до 1,5 ТБ.

Достоинства сервиса МТС. Вторая память:

  • Синхронизация и автозагрузка.
  • Общий онлайн- и оффлайн-доступ к файлам.
  • Фильтрация файлов по ряду параметров.

Ограничение: отсутствие возможности полноценного редактирования текстовых документов.

t2 Диск

Функциональное облачное хранилище от оператора сотовой связи, к которому могут подключиться только абоненты. По умолчанию, выдается 5 ГБ бесплатно. Если хотите расширить объем облачной памяти, можете купить дополнительное пространство по тарифу 50 ГБ за 2 руб/сутки. Максимальный объем доступной памяти – до 450 Гб.

Основные преимущества t2 Диска:

  • Ежедневная оплата расширенного объема памяти. Иногда разовая аренда дополнительного хранилища максимально выгодна – можно воспользоваться только в случае необходимости без дополнительных переплат.
  • Возможность сохранения телефонных номеров абонентов по низкой цене. Например, стоимость хранения неограниченного количества номеров – 4 рубля.

Ограничения/недостатки облачного хранилища:

  • Минимализм. t2 диск не имеет дополнительных функций: только хранилище файлов, без редакторов, совместной работы или доступа для внешних пользователей.
  • Базовая техническая реализация. Скорость работы – до 1Мбит/с.

Планировщики задач: чем полезны студенту, рекомендации ресурсов

Основная польза облачных хранилищ:

  • Тайм-блокинг с визуальной сеткой. Удобная функция, анализирующая загруженность дня в режиме карты: студент наглядно видит время для учебы, отдыха, выполнения проектов и т.д. т. Поможет создать наглядный распорядок дня при смешанном обучении или отсутствии стабильного расписания.
  • Создание повторяющихся задач с адаптивной логикой. В зависимости от функциональных особенностей, планировщик поможет автоматически подстроить задачи под конкретное расписание.
  • Шаблоны сценариев. Поможет создать структуру для выполнения стандартных задач, тем самым, снизив когнитивную нагрузку.
  • Интеграция с календарями и облачными хранилищами. В зависимости от функциональных особенностей, планировщик может помочь в синхронизации дедлайнов с Google Calendar, а также прикрепить файлы из OneDrive/Dropbox.
  • Объективная оценка нагрузок. Планировщик поможет дать оценку характеристики поставленной задачи по нескольким критериям: например, времени, приоритетности выполнения, сложности.
  • Ретроспектива и история выполнения поставленного задания.
  • Коллаборативные доски с разграничением ролей. Такие планировщики задач можно использовать в работе с групповыми проектами: например, кто уже сделал свою часть задания, кто за что отвечает в процессе работы, у кого прокрастинация и т.д.
  • Чек-листы и микроцели. Планировщики помогут разделить задачу на несколько этапов, а также улучшить мотивацию даже в объемных задачах.

Notion

Многофункциональный планировщик задач, который поможет структурировать учебное и личное время по заданным параметрам. Гибкое и настраиваемое рабочее пространство объединяет в себе возможность ведения баз данных, таблиц, задач, календаря, заметок и т.д.

Преимущества сервиса:

  • Поддержка совместной работы над контентом, включая обмен информацией.
  • Настраиваемые блоки структуры. Пользователь может настраивать блоки по своему усмотрению: добавлять, перемещать, удалять и т.д.
  • Работа с разными видами контента. Планировщик поддерживает работу с изображениями, видео, аудио, таблицами, календарями, чек-листами.
  • Функциональное управление проектами. Планировщик предполагает возможность создания досок задач, использования разных видов отображения, отслеживания хода выполнения проектов.
  • Возможность интеграции Notion с другими сервисами.
  • Персонализация и гибкость в создании уникальных шаблонов и рабочих процессов.
  • Централизованное хранение информации в одном удобном месте.
  • Удобная синхронизация данных.
  • Функциональная визуализация информация: например, удобные и красивые дашборды.

Недостатки/ограничения Notion:

  • Сложный интерфейс, в котором нужно разобраться.
  • Высокая стоимость подписки для отдельных тарифных планов.
  • Отсутствие встроенного чата с участниками: может потребоваться интеграция с другими мессенджерами.

TickTick

Сервис поможет создать и организовать список задач, зафиксировать идее, создать планы на долгосрок или на день, чтобы лучше и эффективнее управлять собственным временем. TickTick можно использовать как мобильное приложение, так и браузерную версию.

Особенности данного планировщика:

  • Работа с разными категориями задач: создание, отслеживание и т.д.
  • Удобный поиск с помощью системы тегов.
  • Комментирование задач.
  • Возможность совместной работы над проектом.
  • Создание регулярных задач.
  • Возможность установки сроков сдачи и приоритетности задач.
  • Просмотр статистических данных.
  • Создание задач из электронных писем.
  • Интеграция с большинством популярных сервисов: например, Gmail, Outlook, Slack.

Недостатки/особенности приложения:

  • Урезанный функционал бесплатной версии.
  • Ограниченные инструменты совместной работы.
  • Отсутствие интегрированных решений для редактирования документов.
  • Ограниченные интеграции с большинством популярных инструментов.

Trello

Планировщик Trello – это инструмент, удобный для управления проектами, ведения командной работы и улучшения личной продуктивности. Планировщика можно подключать не только к работе над задачами, но и к командной работе над проектом. Доступно несколько вариантов работы: браузерная версия, версия для мобильных устройств.

Основные достоинства Trello:

  • Удобные карточки для обсуждений проекта, голосований, загрузки информации и данных.
  • Возможность задавать сроки сдачи проекта, назначение цветовых и текстовых меток.
  • Возможность выбора исполнителя.
  • Удобное управление доступом.
  • Изменения в теле проекта в реальном времени.
  • Создание календарей и таблиц.
  • Продуманная система уведомлений.
  • Удобная автоматизация задач.
  • Возможность интеграции с популярными сервисами типа Google Диск, Evernote, Slack и т д.

Ограничения бесплатной версии:

  • Урезанные функциональные возможности.
  • Возможность работать только с 3 расширениями.
  • Ограниченный объем загруженных файлов: до 10 Мб.

Sunsama

Представляет собой функциональный тандем цифрового планировщика с инструментом управления временем. Sunsama не предполагает наличие бесплатного тарифного плана, но здесь реализована 14-дневная пробная версия для оценки возможностей помощника.

Преимущества и функциональные возможности:

  • Блокировка времени. Предполагает выделение определенных временных интервалов для выполнения задач в календаре.
  • Фокусировка. Позволяет сосредотачиваться на определенных задачах, не отвлекаясь на посторонние факторы.
  • Работа с повторяющимися регулярными задачами.
  • Удобное ежедневное планирование и анализ привычек.
  • Продуманные фильтры с уклоном на самое важное.
  • Интуитивно-понятный интерфейс.

Особенности софта:

  • Пробный период и отсутствие бесплатного тарифа.
  • Возможность интеграции инструментов управления временем.

Motion

Планировщик задач, предполагающий командное ведение проектов, создание функциональных рабочих пространств с несколькими видами просмотра: список задач, календарь, канбан-доска.

Достоинства и функциональные особенности:

  • Подходит для студентов, маркетологов, рекламщиков и т.д.
  • Создание расписания в календаре на день либо на долгосрочный период.
  • Расширенные возможности работы с задачами: добавление названия, времени выполнения, степени важности, дедлайна и приоритетности.
  • Возможность создания комментариев к задачам и заметок.
  • Интеграция с Zoom, Google
  • Удобная настройка повторяющихся задач.
  • Просмотр ведомостей затраченного времени на выполнение задачи/проекта.

Основные недостатки софта:

  • Необходимость обязательной подписки.
  • Ограниченные функциональные возможности мобильного приложения.
  • Неудобный и громоздкий интерфейс.
  • Навязчивая всплывающая реклама.

Если планировщики не помогают, а вы не успеваете сдать студенческие работы в установленные сроки, обращайтесь в наш сервис. Мы поможем сэкономить время и нервы на выполнении исследований любой сложности.