Разные колонтитулы в Word: настройка разделов и страниц

Представьте: введение должно остаться без верхнего колонтитула, а в основной части нужно указать название главы. Для этого недостаточно перейти на нужную страницу и заменить текст. В Word колонтитулы связанных разделов могут повторять друг друга, пока связь не отключена.

Чтобы задать разное оформление частям документа, вставьте разрыв раздела, а затем отключите связь колонтитула с предыдущим разделом. Верхний и нижний колонтитулы настраиваются отдельно.

Как настроить колонтитулы в разных разделах

Допустим, после введения начинается основная часть. Нужно оставить верхний колонтитул введения пустым, а в основной части добавить название главы.

Поставьте курсор в конце введения.
Откройте вкладку «Макет», выберите «Разрывы», затем «Следующая страница». Word начнёт новый раздел со следующей страницы.
На первой странице нового раздела дважды щёлкните в области верхнего колонтитула.
Выберите «Ссылка на предыдущий», чтобы отключить связь с таким же колонтитулом предыдущего раздела.
Введите название главы. Если нужно оставить колонтитул пустым, удалите его содержимое.

Для нижнего колонтитула повторите те же действия отдельно: откройте его и отключите «Ссылка на предыдущий». Верхний и нижний колонтитулы связаны независимо.

Если документ состоит из нескольких частей с разным оформлением, для каждой части создайте новый раздел и отключите связь до редактирования колонтитула. Например, после введения можно добавить название главы, а перед приложениями настроить другой текст.

Как проверить разрывы разделов

Если изменение затрагивает не ту часть документа, включите отображение непечатаемых знаков: на вкладке «Главная» нажмите «Показать или скрыть» (¶). Так можно увидеть разрывы разделов и другие знаки форматирования.

Для настройки колонтитулов в разных частях работы перед нужной страницей должен быть разрыв раздела. Если команда «Ссылка на предыдущий» недоступна, проверьте, есть ли такой разрыв: обычный разрыв страницы не создаёт отдельный раздел.

Как настроить разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах

Если нужно чередовать оформление страниц, включите отдельную настройку для чётных и нечётных страниц. Она не заменяет разделы, когда разные колонтитулы нужны, например, во введении и основной части.

Дважды щёлкните в области верхнего или нижнего колонтитула.
Включите параметр «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц».
Откройте колонтитул на нечётной странице и задайте его содержимое.
Перейдите на чётную страницу и настройте её колонтитул отдельно.

Например, на нечётных страницах можно указать название документа, а на чётных разместить номер страницы. Если одновременно используются разделы и разные варианты для чётных и нечётных страниц, проверяйте связь отдельно для каждого варианта. Верхний и нижний колонтитулы тоже настраиваются независимо.

Если колонтитулы не меняются как нужно

В новом разделе остался прежний текст. Откройте нужный тип колонтитула и проверьте, отключена ли для него «Ссылка на предыдущий».
Изменился колонтитул в предыдущей части. Разделы, вероятно, связаны. Отмените изменение, отключите связь в новом разделе и внесите правку ещё раз.
Команда «Ссылка на предыдущий» недоступна. Убедитесь, что перед нужной страницей есть разрыв раздела.
Чётные и нечётные страницы выглядят одинаково. Проверьте, включена ли соответствующая настройка, и задайте содержимое для обоих вариантов.

Если вы также меняете номера страниц, проверьте их после каждого разрыва раздела. В инструкции о том, как настроить нумерацию страниц дипломной работы, разобраны титульный лист, содержание и приложения.

Названия команд могут немного различаться в зависимости от версии и платформы Word. А содержание и расположение колонтитулов в студенческой работе сверяйте с методичкой своего вуза: инструкции Microsoft описывают настройки программы, но не устанавливают требования к оформлению работы.

Подробные действия для разных разделов приведены в справке Microsoft по настройке колонтитулов в разделах Word. Отдельная инструкция Microsoft описывает разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах.