Как оформить приложение к учебной работе: образец и правила

Анкета, подробный расчёт или большая таблица могут быть нужны для проверки выводов, но перегружать ими основную часть неудобно. Такой материал можно вынести в приложение, если в тексте работы есть понятная ссылка на него. Перед оформлением сверьтесь с методичкой своего вуза: требования к обозначениям, страницам и содержанию могут различаться.

ГОСТ 7.32-2017 устанавливает правила для отчётов о научно-исследовательских работах (НИР) и ряда связанных с ними работ. Он не задаёт автоматически правила оформления любой курсовой, диплома или реферата. По карточке Росстандарта стандарт действует.

Что выносить в приложение

В приложение помещают материал, который дополняет работу, но его неудобно включать в основную часть. Например, в исследовании с опросом там может находиться полный текст анкеты. Если выводы основаны на большом наборе чисел, подробную таблицу можно поместить в приложение, а в основном тексте оставить необходимые результаты и их объяснение.

Проверьте, что материал помогает понять или проверить работу и что в основной части на него есть ссылка. Иначе читатель может не найти приложение или не понять, зачем оно включено.

Как оформить приложение: порядок действий

Откройте методичку и найдите правила для своего вида работы. Проверьте обозначения приложений, нумерацию страниц, требования к заголовкам, таблицам и содержанию.
Отберите материалы, которые дополняют работу. Не переносите в приложения всё, что не вошло в основной текст.
Добавьте ссылку там, где читателю понадобится дополнительный материал. Например: «Полный текст анкеты приведён в приложении А».
Расположите приложения по порядку первого упоминания, если этого требует методичка. В отчёте о НИР такой порядок устанавливает ГОСТ 7.32-2017.
Проверьте, нужно ли начинать каждое приложение с новой страницы. Для отчёта о НИР стандарт требует новую страницу, слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» вверху по центру и отдельный заголовок.
Сверьте обозначения и названия приложений с текстом и содержанием. Нумерацию страниц оформите по правилам вуза.

Буквы или цифры в обозначениях

В отчёте о НИР по ГОСТ 7.32-2017 приложения обозначают прописными буквами кириллицы, начиная с А, с исключениями, перечисленными в стандарте. Если приложение одно, его обозначают как «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Стандарт допускает также латинские буквы, кроме I и O. Арабские цифры разрешены, если буквенный ряд исчерпан.

Для курсовой, диплома или реферата не переносите эту систему автоматически. Методичка может предписывать буквы, цифры или другой вариант. Если правило не указано, уточните его у преподавателя или на кафедре и используйте выбранную систему последовательно.

Условный образец приложения

Это учебный пример, а не универсальный шаблон. Допустим, в основной части описан опрос, а в приложении размещена анкета. Если методичка предусматривает буквенные обозначения, оформить ссылку и заголовок можно так:

В основном тексте: Полный текст анкеты приведён в приложении А.

В начале новой страницы:
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Анкета для опроса студентов

Если методичка требует цифры, замените букву на цифру и проверьте оформление заголовка и ссылки. Не смешивайте разные системы в одной работе.

Таблицы в приложении

Сначала выясните, нужна ли таблицам отдельная нумерация. В отчёте о НИР по ГОСТ 7.32-2017 таблицы каждого приложения нумеруют отдельно, добавляя обозначение приложения: «Таблица А.1. Результаты опроса». Для курсовой или диплома применяйте этот вариант, только если он соответствует требованиям вуза.

Название таблицы должно кратко описывать её содержание. В основном тексте можно написать: «Сводные данные опроса приведены в таблице А.1 приложения А». Если таблица не помещается на страницу, уточните в методичке, разрешены ли альбомная ориентация или перенос таблицы. Подробно о подписях и ссылках рассказано в материале об оформлении таблиц в дипломной работе.

Частые вопросы

Входят ли приложения в объём работы?

Единого правила для всех учебных работ нет. Уточните в методичке, учитываются ли приложения при подсчёте страниц или знаков, особенно если для основной части установлен предел объёма.

Нумеруют ли страницы приложений?

ГОСТ 7.32-2017 требует сквозную нумерацию страниц отчёта о НИР, включая приложения. Для приложений с собственной нумерацией стандарт допускает её сохранить. Для диплома, курсовой или реферата проверьте требования вуза. О нумерации страниц диплома подробнее рассказано в материале о страницах основной части и приложений.

Что выбрать: «Приложение А» или «Приложение 1»?

В отчёте о НИР по ГОСТ 7.32-2017 используют буквы; если приложение одно, это «ПРИЛОЖЕНИЕ А». В студенческой работе обозначение зависит от методички. Не копируйте цифру из чужого документа, не сверив требования своей кафедры.

Можно ли сделать страницу альбомной?

ГОСТ 7.32-2017 допускает листы формата А3 для приложений к отчётам о НИР. Это не означает, что альбомная ориентация разрешена для любой учебной работы. Сначала проверьте локальные требования. Если они допускают такой вариант, в Word можно сделать альбомной только одну страницу.

Как сослаться на приложение?

Укажите обозначение приложения, а при необходимости и название материала: «Результаты расчёта приведены в приложении Б» или «Текст анкеты приведён в приложении А». В отчёте о НИР ссылки на все приложения обязательны, а их порядок следует порядку ссылок в тексте. Для учебной работы руководствуйтесь методичкой. Если нужно проверить и другие отсылки, см. материал о ссылках и сносках в дипломной работе.

Нужно ли перечислять приложения в содержании?

В отчёте о НИР ГОСТ 7.32-2017 требует перечислить приложения в содержании, если оно составлено, с указанием обозначения и названия. Для курсовой, диплома или реферата проверьте методичку и сверьте содержание с документом.

Что проверить перед сдачей

На каждое приложение есть ссылка в основной части.
Порядок приложений соответствует порядку ссылок, если этого требуют правила работы.
Обозначения и заголовки оформлены единообразно.
Материалы и таблицы имеют понятные названия, а в тексте есть ссылки на них.
После последнего редактирования проверены номера страниц и содержание.

Если вам нужна помощь именно с оформлением готовой работы, информацию о нормоконтроле выпускной квалификационной работы можно посмотреть отдельно. Требования методички вуза при этом остаются определяющими.